工程建设产生剩余物资,这似乎难以避免。能不能做到物资供应与建设项目进度无缝衔接,实现工程建设与物资供应的精准配合?云南电网公司根据500千伏输变工程建设特点,创造性地提出“将物资管理嵌入工程服务项目建设,构建物资全过程管理”的目标,构建并实施基建工程物资精益管理体系,实现了工程甲供物资“零结余”,做到“工完、料尽、场地清”。
嵌入工程服务项目,做到需求准确
500千伏线路工程一般有高海拔、大高差、大档距、微地形等特点,容易发生因特殊原因或不可抗力因素导致的设计变更,从而出现工程物资剩余的情况。
设计单位在物资上报中所报需求(采购量)与正式出版的施工图设备材料表中物资量会出现不一致,特别是线路金具容易出现很多非框架采购目录内的物资型号,从而增加了该类物资的管理工作量和采购难度,同时对施工进度造成一定影响。
如何做好需求预测?云南电网公司要求业主项目部提前介入物资管理工作,并分别按变电、线路两个专业梳理编制《工程项目采购策略台账》,尽量在工程建设初期就做好物资申报准备工作。
在需求申报阶段,业主项目部组织设计单位在工程项目初步设计审查一个月内,完成主要设备的申报工作,在工程项目施工图设计审查一个月内,完成所有工程项目物资申报工作,并严格落实设计单位三级校审、签字后方可在资产业务应用系统进行填报的管理要求,统一规定物资需求上报时间。同时,集中设计单位对相关数据进行录入,认真校对标准规范书的参数,确保与实际相符合,做到同一工程项目设计单位相互复核,避免出现因物资迟报、错报、漏报及未按期供应等问题的产生。
减少剩余物资,做到物尽其用
澜沧江上游梯级电站500千伏送出工程中黄登电站至新松换流站的500千伏线路工程由云南电网建设分公司承建。“黄登电站至新松换流站的500千伏线路工程做到了工程物资物尽其用。”云南电网公司物资部副主任孙灿说,该工程将采购与供应商管理融入初设管理,把合约与品控管理融入施工图管理,实现了工程甲供物资“零结余”。
物资采购阶段,云南电网公司在电力规划设计总院出具工程初步设计审查意见后,及时组织设计单位对物资品类及其技术参数进行归纳整理、统计分析,提出500千伏物资品类库合理优化建议,有效提高物资需求计划准确率和采购工作的合规性、适用性。
将符合质量要求的且数量合适的工程物资在合适的时间送到需要的地方,实现与项目建设进度无缝衔接是500千伏线路工程物资管理的重点和难点。
在合同履约阶段,当物资采购中标通知书下达后,业主项目部及时建立物资管理台账,组织参建单位、供货厂家适时召开物资供货协调会,结合施工进度要求制定合理的物资供货计划,在各施工标段展开前实现了物资准确、有效的分批交货,为施工进度完成提供了有力的物资保障。另一方面,业主项目部组织监理、施工、设计、供货商对工程实际所需的各类物资进行核对和统计,对施工单位统计的材料需求量、设计图纸的材料清册量、供货商的合同供货量进行对比,发现差异立即与参建各方沟通协商,确保按实际需要生产和供货,并及时对物资供货合同进行补充或变更,尽最大努力减少剩余物资,有效避免了施工过程中临时上报采购需求的情况。
做好量的把控,提升精益管理水平
做好工程物资管理工作关键在于对“量”的把控。
业主项目部在物资需求申报前,重点检查设计单位是否对策略台账内的物资型号、数量进行三级校核;物资组在需求申报阶段,重点检查业主项目部是否按照策略台账计划时间上报设计开列的物资型号、数量;物资供应管理单位在施工阶段,重点检查施工单位是否按照策略台账内规格型号、数量进行接收。同时,把业主项目部考评结果与年度管理绩效挂钩,把设计单位、施工单位物资管理水平与承包商考核评分细则挂钩,做到“一级监督一级、一级考核一级”,实现表单应用与实际业务无缝衔接。
500千伏线路工程对塔材的需求量巨大,对于线路工程来说,可能存在多个塔材供应商,业主项目部在工程开工前组织设计、供货商(厂家)、监理和施工单位进行专项铁塔排产和供应会议,商定分批次排产的原则,要求施工单位对存在协调困难、易发生塔位局部调整的位置提前开展塔位复测及协调工作,并组织设计单位在局部调整塔位的设计变更时,通过调整接腿型号,避免因局部塔位调整后引起的塔身主材的剩余。
进入施工阶段后,若设计单位出具设计变更,业主项目部组织参建单位落实设计变更中减少部分的物资是否到达现场,若未到达现场,业主项目部物资管理组立即与供货商联系,暂缓设计变更中减少部分的物资生产、供应,尽量降低剩余物资。
据悉,目前,云南电网公司已有两条500千伏线路工程实现工程甲供物资“零结余”。
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工程建设产生剩余物资,这似乎难以避免。能不能做到物资供应与建设项目进度无缝衔接,实现工程建设与物资供应的精准配合?云南电网公司根据500千伏输变工程建设特点,创造性地提出“将物资管理嵌入工程服务项目建设,构建物资全过程管理”的目标,构建并实施基建工程物资精益管理体系,实现了工程甲供物资“零结余”,做到“工完、料尽、场地清”。
嵌入工程服务项目,做到需求准确
500千伏线路工程一般有高海拔、大高差、大档距、微地形等特点,容易发生因特殊原因或不可抗力因素导致的设计变更,从而出现工程物资剩余的情况。
设计单位在物资上报中所报需求(采购量)与正式出版的施工图设备材料表中物资量会出现不一致,特别是线路金具容易出现很多非框架采购目录内的物资型号,从而增加了该类物资的管理工作量和采购难度,同时对施工进度造成一定影响。
如何做好需求预测?云南电网公司要求业主项目部提前介入物资管理工作,并分别按变电、线路两个专业梳理编制《工程项目采购策略台账》,尽量在工程建设初期就做好物资申报准备工作。
在需求申报阶段,业主项目部组织设计单位在工程项目初步设计审查一个月内,完成主要设备的申报工作,在工程项目施工图设计审查一个月内,完成所有工程项目物资申报工作,并严格落实设计单位三级校审、签字后方可在资产业务应用系统进行填报的管理要求,统一规定物资需求上报时间。同时,集中设计单位对相关数据进行录入,认真校对标准规范书的参数,确保与实际相符合,做到同一工程项目设计单位相互复核,避免出现因物资迟报、错报、漏报及未按期供应等问题的产生。
减少剩余物资,做到物尽其用
澜沧江上游梯级电站500千伏送出工程中黄登电站至新松换流站的500千伏线路工程由云南电网建设分公司承建。“黄登电站至新松换流站的500千伏线路工程做到了工程物资物尽其用。”云南电网公司物资部副主任孙灿说,该工程将采购与供应商管理融入初设管理,把合约与品控管理融入施工图管理,实现了工程甲供物资“零结余”。
物资采购阶段,云南电网公司在电力规划设计总院出具工程初步设计审查意见后,及时组织设计单位对物资品类及其技术参数进行归纳整理、统计分析,提出500千伏物资品类库合理优化建议,有效提高物资需求计划准确率和采购工作的合规性、适用性。
将符合质量要求的且数量合适的工程物资在合适的时间送到需要的地方,实现与项目建设进度无缝衔接是500千伏线路工程物资管理的重点和难点。
在合同履约阶段,当物资采购中标通知书下达后,业主项目部及时建立物资管理台账,组织参建单位、供货厂家适时召开物资供货协调会,结合施工进度要求制定合理的物资供货计划,在各施工标段展开前实现了物资准确、有效的分批交货,为施工进度完成提供了有力的物资保障。另一方面,业主项目部组织监理、施工、设计、供货商对工程实际所需的各类物资进行核对和统计,对施工单位统计的材料需求量、设计图纸的材料清册量、供货商的合同供货量进行对比,发现差异立即与参建各方沟通协商,确保按实际需要生产和供货,并及时对物资供货合同进行补充或变更,尽最大努力减少剩余物资,有效避免了施工过程中临时上报采购需求的情况。
做好量的把控,提升精益管理水平
做好工程物资管理工作关键在于对“量”的把控。
业主项目部在物资需求申报前,重点检查设计单位是否对策略台账内的物资型号、数量进行三级校核;物资组在需求申报阶段,重点检查业主项目部是否按照策略台账计划时间上报设计开列的物资型号、数量;物资供应管理单位在施工阶段,重点检查施工单位是否按照策略台账内规格型号、数量进行接收。同时,把业主项目部考评结果与年度管理绩效挂钩,把设计单位、施工单位物资管理水平与承包商考核评分细则挂钩,做到“一级监督一级、一级考核一级”,实现表单应用与实际业务无缝衔接。
500千伏线路工程对塔材的需求量巨大,对于线路工程来说,可能存在多个塔材供应商,业主项目部在工程开工前组织设计、供货商(厂家)、监理和施工单位进行专项铁塔排产和供应会议,商定分批次排产的原则,要求施工单位对存在协调困难、易发生塔位局部调整的位置提前开展塔位复测及协调工作,并组织设计单位在局部调整塔位的设计变更时,通过调整接腿型号,避免因局部塔位调整后引起的塔身主材的剩余。
进入施工阶段后,若设计单位出具设计变更,业主项目部组织参建单位落实设计变更中减少部分的物资是否到达现场,若未到达现场,业主项目部物资管理组立即与供货商联系,暂缓设计变更中减少部分的物资生产、供应,尽量降低剩余物资。
据悉,目前,云南电网公司已有两条500千伏线路工程实现工程甲供物资“零结余”。