根据国家电网有限公司人力资源部工作安排，前期组织开发的公司系统人力资源工作电子通讯录已部署到生产系统，泰和县供电公司管理员权限也已经分配，为确保电子通讯录信息完备与功能正常使用，泰和公司着力做好了各项前期准备工作。

一是做好本单位人资部门人员信息完善及确认工作：指定专人对照干部任免审批表，核对ERP系统中单位分管领导、人资部门全体人员相关信息，确保信息准确、格式一致。本次信息确认除了单位地址、单位总机、部门名称、人员姓名、职务、岗位、邮箱、座机、系统号、手机号码等信息之外，同时确认了内设机构基本信息内的部门业务类别是否维护准确，保证了通讯录的最终取数正确。

二是完成了本单位人力资源通讯录初始化工作：管理员检查本单位人力资源部通讯录内人员是否正确，缺失的进行了添加，多出的人员做了删除处理；维护了本单位人力资源人员信息，包括分管工作、职务岗位、领导标识等；对本单位人资人员进行排序，确保前台展示数据完整无误。

在人员信息确认无误后，下发通讯录用户操作手册并及时告知所在部门全体员工及有关领导，登陆查看电子通讯录信息，全面完成了人力资源工作电子通讯录系统上线工作，畅通了各层级人力资源工作人员沟通联系渠道。