“何坚这张费控协议,电费余额报警阀值没有填写,需要责任人现场核对一下。”11月23日,淮安市淮阴区营北供电所抄表班长检查何坚签订的费控协议时说。近日,为了确保费控协议签订的质量,该所组织营销人员对2017年以来签订的近三千份费控协议,开展签订质量“回头看”工作,确保费控协议签订扎实、有效。
此次费控协议签订质量“回头看”,由营销员负责牵头,营业班负责新装用户检查,抄表班负责存量用户的检查,主要检查费控协议填写内容是否齐全、规范;用电人与签订人是否一致;短信提醒预留电话是否真实、有效;协议有无代签,用电人是否知晓代签一事;检查人员对每一份协议进行检查,与系统进行核对,对预留短信通知的手机号码不是用电人的,与用电人联系,是否知道费控签订事宜。对检查中发现有违规代签的、弄虚作假的事件的,对责任人进行严格考核,并对系统费控进行更改,确保不出现因费控签订与宣传不到位而引发的意见乃至投诉的产生。
据悉,该所已完成1800余户的检查工作,对21份存在资料填写不完整的,已责令责任人完善。通过费控协议签订质量回头看,提升了营销人员管理水平和责任意识,进一步完善了营销基础档案管理。