为了加强电费结算和资金安全管理,促进营财一体化平台顺利上线,10月23日,国网永丰县供电公司组织营销部、财务部相关人员召开了电费清查工作专题会议,为营财一体化顺利上线打好基础。
据悉,永丰县公司按照营财一体化平台上线要求,对2012年至2017年9月31日的营销业务电费数据和财务数据进行了清理。电费班先核对营销电费的业务数据与账务数据,营销核清后再与财务进行核对,公司营销、财务共同确认本单位的应收、实收、预收科目余额。会议重点要求,加强与客户和代收渠道的沟通。一是此次“子改分”适应性调整,涉及单位编码、银行账户信息的变化,省公司营销部会与中、农、工、建、农信社、邮储、光大、邮政、支付宝、电e宝、快易通、移动等渠道进行沟通电费账户变更及资金清分注意事宜,其他渠道需公司相关部门与代收合作渠道自行沟通,如有需要需重新签订代收合作协议。二是公司原电费账户撤销后,应加强与银行网点的沟通,保证营业厅现金进账和原代收代扣业务的服务不受影响。三是财务部要加强与当地主办行的沟通,要求银行人员在用户柜台转账时尽可能配合按照电子到账通知的要求进行操作。四是加强与转账客户的沟通。向客户宣传电费账户变更事宜,所有转账客户特别是集中支付或财政拨款的,转账时务必在备注栏里填写“供电单位编码或代码、用户编号”,具体内容、格式由各单位自行规定。五是对财政拨款等目前需先获取发票、后支付电费的特殊单位,应加强与客户沟通,逐步改变其付费习惯,尽量改变为按通知单方式审核。
今年以来,永丰县公司结合省、市公司重点工作任务要求,注重加强电费结算和资金安全管理,要求财务、营销电费班、供电所每日核对电费账务,并规范了电费资金管理。此次会议,主要按照营财一体化平台上线要求,采用营销系统数据和财务系统数据,对电费回收、预收电费进行账务核对,并按照期限完成清理工作,促使电费回收工作落到实处,使公司电费管理工作得到进一步提升,为公司营财一体化平台上线做好了前期准备工作。