中国电力网讯(通讯员贾聚光、禚传慧 ) 近日,国网高密供电公司物资供应分中心以规范国网商城采购审批流程和商城账号管理为抓手,以合规管理为目标,建立电商化物资采购长效管理机制,确保电商化物资合法合规采购。
一是规范采购行为。高密供电公司物资供应分中心下发《关于进一步规范电商化物资采购管理的通知》,严格按需进行请购,严禁采取任何不合规方式进行选购,确需进行“明选”选购的,需求部门应注明原因和必要性进行“明选”申请,经各层级审批后方可进行明选选购,保证采购业务规范化。
二是严格账号管理。根据国网公司账号管理相关要求,高密公司物资供应分中心开展国网商城账号及权限梳理,要求每个部门配置一个电商采购账号,并指定一名电商采购负责人员,按照选购申请人、审核人、审批人三分离原则,以及需求部门收货人与选购申请人由不同人员担任的要求,物资分中心统一梳理账号,确保账号权限互不重叠、互不交叉。
三是加强计划审核。逐条审查电商物资采购需求,所有经年度综合计划下达的项目电商化采购物资一次性请购完成,确保请购物料、数量与公司年度综合计划下达的项目内容一致;非项目化电商化采购物资,如办公用品、低值易耗品等,尽量按年度或季度集中选购,降低后期电商物资选购合规风险。
下一步,国网高密供电公司物资供应分中心将继续强化计划管理要求,将合规作为关键环节嵌入业务流程,确保电商采购业务全过程规范有序,带动提升物资全业务链管理水平,助力公司电网高质量跨越式发展。
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