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段自杨:绵里绣针见功夫

山东一建发布时间:2021-05-31 08:31:08  作者:祝世文

“十年磨一剑”,千锤百炼乃成钢,他2008年从山西大学毕业,进入山东电建一公司国际工程公司质量部,从事设备材料监造与认证工作,这十多年来,他从一个莘莘学子逐渐成长为公司监造及认证工作的栋梁砥柱,他就是国能正阳监造项目经理段自杨。

勇挑大梁担重责

2019年末,国能正阳项目,是公司总包的第一个业主对监造工作有着明确的要求的生物质电厂项目,为此部门把设备监造工作交由段自杨来牵头负责,担任该项目设备监造的项目经理。为做好项目监造工作他从项目一开始就着手研究项目的特点、难点,编制了有针对性的监造策划。经过了解发现生物质电厂项目的设备供应商绝大多数都没有被监造的经历,对设备监造工作持抵触态度,认为监造就是找麻烦,另外就基本上没有提交质量文件的意识。针对厂家对设备监造认知的问题,一方面他专门制定了项目监造交底文件,文件对合同执行中的监造注意事项进行说明,以帮助厂家理解监造是什么和需要做什么;另一方面通过电话、邮件与厂家进行沟通交流,说明监造在其它各项目中的应用,以及对厂家有所帮助和裨益;最后在实际检验中对厂家生产和检验提供指导意见,通过一系列手段来改变和塑造监造在厂家心中的位置和重要性,以达到最终的质量效果。

尤其对于产品质量文件资料的提交这一老大难问题,他提前策划:一方面对项目参与人员进行提前交底,交底内容包含项目质量文件编制要求、份数、装订方式及提交的时间及包含的内容等;另一方面在他自己参与的检验中主动先审核质量文件资料,指导厂家编制和修正文件,对于能力较差的厂家他还主动指导、帮助厂家编制质量文件;最后,并借助厂家申请付款的时机,以资料提交为筹码,对厂家“恩威并使”。最终,项目质量资料收集及提交工作和项目发电同期完成。

业务求上进,绵里绣针见功夫

监造工作是对工程项目所需设备在制造和生产过程中的工艺流程、制造质量及设备制造单位的质量体系进行监督,是一项集技术、经验及责任心于一体的工作。

虽然他已经有多年的监造工作经验了,但他每次在出差前总是像第一次做这项工作一样,查技术协议、研究设备的国家/国际标准、制作检验清单。有人就问了“这些设备检验不都做过很多了,闭着眼的都能来”,他回答道“技术是不断革新进步的,说不定昨天用的标准今天就过时了,比如用的较多的Q345材料现在已经改成Q355,所以我们也要实时更新自己的经验库,对的不冤枉,错的不放过”。

在监造时,除了对设备依据质量检验计划及检查清单进行检验外,他总是会“这看看、那问问”,确保尽可能的将检验覆盖到设备的方方面面。有时在一天的检验工作结束返回住处后又突然想起了一些问题点,赶紧打电话给供应商进行核实,对于不能简单电话核实的还需要供应商提供照片或者第二天进行现场确认。正是这种在业务上精益求精的工作态度使他发现了抓斗材质不符、滚筒尺寸不符等隐蔽性和重要性问题,同样也导致供应商的不喜。

疫情挡不住的工作热情

其实设备监造是一项需要实际到供应商处进行检查、验收的工作,2020年的春节,由于疫情防控的影响及相关要求需要居家办公,但项目现场的工作却没有停止,设备仍需要发运,监造检验的工作也不能停止。在居家办公期间他与供应商积极联系,利用微信、QQ等即时通讯软件完成了对十余项设备的远程视频检验。受制于传输画质的影响,在进行视频检验的当时很多问题是不能直接发现的。因此他在视频连线时对视频通话进行录制,结束后一方面将检验视频进行回放确认,另一方面要求供应商对细节点补充照片确认,确保了设备的问题消除在发货前。

视频检验有很大的局限性,在疫情防控具备初步出差条件时,他就开始到周边厂家进行实地的监造检验,为降低疫情风险他坚持当天往返,即确保了检验效果的同时也降低了疫情风险。

部门兼职“网管员”

他除了精于业务外,还是部门的“电脑高手”。他利用课外时间自学Windows系统、WORD、PPT等软件的使用技巧,极大的提升了自己的办公效率。同时,他还将自己学习到的技巧用来帮助部门同事在工作中遇见的系统及软件的问题,在部门里你会经常发现大家遇见系统磁盘满了、电脑运行慢了、如何实现一项EXCEL功能这类问题的时候,大家总会在第一时间找他来解决,而他也非常乐于帮助大家处理。比如在巴西大修项目执行时遇到了需要将业主提供的数千项物料清单和分项清单一一对应的问题,如果使用常规办法只能一条一条录入,是即费时间又费眼睛。当时负责人员找到他来帮助,经过他的钻研和努力,这项重复费力的工作完全可以使用EXCEL里面的VLOOKUP函数来解决,数千条数据几分钟就自动完成了检索对照,极大的节省了人力物力,使这项工作顺利完成了,使得此项目的负责人对他大加赞赏。目前这项“电脑维修”业务已经拓展到了其他部门。

英语用的顶呱呱

他自从进厂以来就一直与国际项目打交道,从BALCO、TALWANDI到KMPCL项目,让他从一个只会在本子写英语的人,锻炼成能说会写的英语能手。

如在自营土耳其速马项目检验时,业主要求检验报告为中英文对照,而且要在48小时内提交审核。可以在专业上来说监造部的检验人员个个都是高手,很多人都可以胜任,但是一提到要出中英文的检验报告,而且还限制时间提供就可能让大多数人犯了难。这时他自告奋勇,参加这个项目的检验工作,按照他的说法“刚好可以给自己的英语做个测验”。在他参加了一次本项目的设备检验后,业主之后曾多次提出指定他到某某厂家去检验,这不仅代表着他英文水平的过硬,更重要是业主看重的是他的检验能力及敬业精神。在项目结束后业主方对他的检验工作给出了高度的评价。

2017年,印度KMPCL项目重启时因之前产成的设备积压时间较久,涉及大量设备的返修工作,尤其是小机设备又是其中问题最多的,业主派驻了专人对小机返修过程进行全过程监督,为了做好监造工作也考虑到业主人员语言的问题,领导就安排他与业主人员DINESH进行了全程配合。在工厂工作时,一方面他代表公司提出项目检验及修正意见,另一方面将业主意见转述至工厂人员;在生活中他帮助业主人员预订酒店,与饭店人员沟通饮食习惯,购买个人用品等。至项目结束时两人成了工作中的好伙伴,生活中的好朋友。

“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”,他将沿着追求的道路,继续奉献着青春,为着电建事业的监造业务,添砖加瓦,贡献着一已之力。



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