12月初,湘南地区寒潮来袭,冬夜的温度更是几近冰点,走进耒阳发电公司财务部大门,来往报账、结算的人却比往年更为络绎不绝,一派热火朝天的别样景象……
随着大唐集团公司财务共享系统如火如荼地推进,今年11月,该公司财务部发布通知:经各部门数月全力配合,全新的财务共享系统在耒阳发电公司正式上线!
该消息的发布,标志着耒电在提升财务工作效率、优化人力资源配置、强化内控管理方向又迈进了重要一步。期间,种种感人故事,也让我们瞥见了该公司2018年财务共享上线过程中的“辣”与“苦”。
辣,共享时代来袭
21世纪是互联网的时代,更是“共享”的时代。从共享单车到共享课堂,从共享信息到共享服务,“共享”概念的蓬勃发展是互联网发展的特色“红利”,更是大数据时代的必然趋势。
2018年集团公司陈飞虎董事长提出“干就要干一流的事,干就要干成一流”核心理念。为更好的服务于集团公司发展战略,让财务系统紧跟当前规范要求、与时俱进加强集约化财务平台建设,是实现国际一流能源集团愿景的必然选择。
前进的道路从来就不是一蹴而就的。诚如该公司总会计师韩庆华所言,财务共享服务构建究其本质就是财务流程的“再造”,其中必然牵涉到固有组织结构的深度变革。这意味着,过去几十年来各级公司财务人员了如指掌的费用审核、资金付款、月末结转等日常工作有了翻天覆地的新变化,要实现新系统的顺利推广,该公司财务“传统”工作方式、财务规范制度、各部门成本管理理念、从业人员知识储备需求无疑都要面临前所未有的挑战。
作为集团公司财务共享系统首批推广单位,该公司领导要求各部门高度重视新系统上线工作。耒阳发电公司,一家拥有30年厂龄,员工过千人,财务及合作单位信息极为庞大的火电企业,面临此项时间紧迫的“再造”任务,其中需核算数据的庞大、员工不理解的质疑声、工作推进中的不断磨合,都让新系统上线之初的“辣”在所难免。
苦,鏖战全新系统
为确保财务共享系统上线期间该公司收支、核算等业务正常运行,近一年来,该公司财务部在坚持新旧财务系统、制度、人员双规运行的基础上,毅然超前了完成6800余条信息核对,为湖南财务共享系统的改进和完善提供了宝贵的第一手测试资料。
100多条发票信息核准、500多条供应商信息补齐、800多个会计科目比对……短短数月,他们将耒电建厂以来各种零碎信息重新整合,在确认无误后再逐项分类。从业务类型分析到组织信息整理,从岗位审批权限到合同付款明细,财务共享系统上线的工作中,在女性员工占大头的财务部,“娘子军”们的雷厉风行深入人心,她们用出色的业绩向系统各单位展现出了耒电财务人员良好的职业素养和扎实的工作作风。也难怪,她们语带自豪地说出:“我们的财务共享工作可是一直领先的呢!”
说起财务部这个大家庭,一个个名字、一个个故事、一张张笑脸,部门主任毛燕妮总是能如数家珍。为让该公司财务系统也能尽快迈入“共享时代”,两百多个日日夜夜,参与其中,看在眼里,毛燕妮话语间无不透露出对团队的感激与心疼:霞霞的尽责敬业、小郑两度放弃疗养、付嘉深夜满满正能量的鼓励……一点一滴的团队情谊始终萦绕在她柔软的心头,也让她忘却了自己工作的苦。
“欧阳,休息一会儿再看吧!”忙碌间隙,同事又一次心疼地提醒道。“好的,好的。”只见欧阳艳平虽满口答应着,眼睛却没舍得从电脑显示出的一串串数字中挪开半分。原来,因为长期从事财务工作,欧阳艳平的眼睛劳损过度,早已接到医生不能长时间用眼的严厉通知,如蚂蚁般密密麻麻的数据和长时间连续工作,自然是医生口中的康复大敌。
虽然热爱着财务岗位,在家人的强烈要求下,欧阳艳平也考虑过转岗,给不堪重负的双眼多一点喘息。然而,财务共享系统上线在即,面对工作任务之重、审核要求之高,身为党员的她却默默压下了自己的意愿,一次又一次地埋头于一笔笔繁重的账务核对之中。此刻,因经历过两日的凌晨奋战,猩红的血丝早已爬上了她的双眼。
说到工作之“苦”,财务部的兄弟姐妹们往往有一颗推己及人的心。这不,得知部门工作任务压头,“三定”后人手不足,刚生产完不过3个月,还在哺乳期的财务人员朱玺主动提前结束休假,转眼便返回了工作岗位。
“特殊时期,大家都一样,我并不比别人特别。”谈话间,我们的交谈一次又一次被前来咨询的人打断,而朱玺始终语气和善地为他人耐心讲解。显然,她已将对待家庭的专注与温柔毫无保留地投入到工作中。虽然嘴上不说,关心的同事们心里却都敞亮着,家中嗷嗷待哺的婴儿,定是她繁忙工作中不言而喻的甜蜜牵挂。
长达半年的时间,财务部的夜晚常常是人头攒动、灯火通明;即使是深夜返回家中,“手机不关机、微信不下线”也成了他们不成文的铁律。工作顺利推进着,那一串串惊人的数字里,一次次反复沟通中,一句句未能赴约的抱歉背后,又有多少人能“共享”他们那些辗转难眠的思绪和晚归思念的苦呢?
甜,齐心攻坚升级
“请您理解,新系统可能还不够完善,我们尽快帮你咨询。”“不用急,有任何问题欢迎您再来问我……”新系统推广期间,前来财务部咨询使用问题的员工络绎不绝,解释、指导,接受抱怨、疏导不满情绪成了财务部许丽丽最平凡日常。
面对少数人对财务共享系统的抱怨与不解,财务人员付嘉在朋友圈写下了最朴素的心愿:“结果是很重要,可是不是每件事的结果都能来的这么直接和迅速,共享的成果需要时间来孕育,所以请给刚刚上路的我们一点包容、一点信心、一点支持。”而此时,才她刚结束了一天的忙碌,转身走近寒意袭人的冬夜。
如今,该公司财务共享系统上线已一月有余,报账培训、合同培训、燃料培训也接连轮番上阵,挑战着该公司各部门的适应能力与学习能力。经过财务及业务观念、流程、组织、人员“再造”的洗礼,目前,财务部每一位工作人员都已在反复的实践、碰壁与改进中顺利“转型”。
然而,工作并不止于此,身为专业财务人员的他们深知,要想实现心中的愿景,让集成化管理与成本控制发挥出最优的效果,还有一段艰苦的路必须有人去走。怀抱着对岗位最初的敬意,他们坚守职责、服从着安排,一次又一次地“洒”进各部门及业务源头,如一颗又一颗种子般,在土壤中发出强大的内生力,用自己的知识与信念推动着共享系统不断走向完善。
“前期工作虽然繁重不堪,可是随着新系统不断完善,各级工作人员在发生业务时会更具成本管理概念,做好了预算、控好了成本,这对企业发展无疑有重大的意义,我们就盼着这‘倒吃甘蔗’的甜了。”忙碌间隙,毛燕妮乐观地表示道,虽然手上还忙着核查数据,可对前景期待已然印上了她的脸庞。
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12月初,湘南地区寒潮来袭,冬夜的温度更是几近冰点,走进耒阳发电公司财务部大门,来往报账、结算的人却比往年更为络绎不绝,一派热火朝天的别样景象……
随着大唐集团公司财务共享系统如火如荼地推进,今年11月,该公司财务部发布通知:经各部门数月全力配合,全新的财务共享系统在耒阳发电公司正式上线!
该消息的发布,标志着耒电在提升财务工作效率、优化人力资源配置、强化内控管理方向又迈进了重要一步。期间,种种感人故事,也让我们瞥见了该公司2018年财务共享上线过程中的“辣”与“苦”。
辣,共享时代来袭
21世纪是互联网的时代,更是“共享”的时代。从共享单车到共享课堂,从共享信息到共享服务,“共享”概念的蓬勃发展是互联网发展的特色“红利”,更是大数据时代的必然趋势。
2018年集团公司陈飞虎董事长提出“干就要干一流的事,干就要干成一流”核心理念。为更好的服务于集团公司发展战略,让财务系统紧跟当前规范要求、与时俱进加强集约化财务平台建设,是实现国际一流能源集团愿景的必然选择。
前进的道路从来就不是一蹴而就的。诚如该公司总会计师韩庆华所言,财务共享服务构建究其本质就是财务流程的“再造”,其中必然牵涉到固有组织结构的深度变革。这意味着,过去几十年来各级公司财务人员了如指掌的费用审核、资金付款、月末结转等日常工作有了翻天覆地的新变化,要实现新系统的顺利推广,该公司财务“传统”工作方式、财务规范制度、各部门成本管理理念、从业人员知识储备需求无疑都要面临前所未有的挑战。
作为集团公司财务共享系统首批推广单位,该公司领导要求各部门高度重视新系统上线工作。耒阳发电公司,一家拥有30年厂龄,员工过千人,财务及合作单位信息极为庞大的火电企业,面临此项时间紧迫的“再造”任务,其中需核算数据的庞大、员工不理解的质疑声、工作推进中的不断磨合,都让新系统上线之初的“辣”在所难免。
苦,鏖战全新系统
为确保财务共享系统上线期间该公司收支、核算等业务正常运行,近一年来,该公司财务部在坚持新旧财务系统、制度、人员双规运行的基础上,毅然超前了完成6800余条信息核对,为湖南财务共享系统的改进和完善提供了宝贵的第一手测试资料。
100多条发票信息核准、500多条供应商信息补齐、800多个会计科目比对……短短数月,他们将耒电建厂以来各种零碎信息重新整合,在确认无误后再逐项分类。从业务类型分析到组织信息整理,从岗位审批权限到合同付款明细,财务共享系统上线的工作中,在女性员工占大头的财务部,“娘子军”们的雷厉风行深入人心,她们用出色的业绩向系统各单位展现出了耒电财务人员良好的职业素养和扎实的工作作风。也难怪,她们语带自豪地说出:“我们的财务共享工作可是一直领先的呢!”
说起财务部这个大家庭,一个个名字、一个个故事、一张张笑脸,部门主任毛燕妮总是能如数家珍。为让该公司财务系统也能尽快迈入“共享时代”,两百多个日日夜夜,参与其中,看在眼里,毛燕妮话语间无不透露出对团队的感激与心疼:霞霞的尽责敬业、小郑两度放弃疗养、付嘉深夜满满正能量的鼓励……一点一滴的团队情谊始终萦绕在她柔软的心头,也让她忘却了自己工作的苦。
“欧阳,休息一会儿再看吧!”忙碌间隙,同事又一次心疼地提醒道。“好的,好的。”只见欧阳艳平虽满口答应着,眼睛却没舍得从电脑显示出的一串串数字中挪开半分。原来,因为长期从事财务工作,欧阳艳平的眼睛劳损过度,早已接到医生不能长时间用眼的严厉通知,如蚂蚁般密密麻麻的数据和长时间连续工作,自然是医生口中的康复大敌。
虽然热爱着财务岗位,在家人的强烈要求下,欧阳艳平也考虑过转岗,给不堪重负的双眼多一点喘息。然而,财务共享系统上线在即,面对工作任务之重、审核要求之高,身为党员的她却默默压下了自己的意愿,一次又一次地埋头于一笔笔繁重的账务核对之中。此刻,因经历过两日的凌晨奋战,猩红的血丝早已爬上了她的双眼。
说到工作之“苦”,财务部的兄弟姐妹们往往有一颗推己及人的心。这不,得知部门工作任务压头,“三定”后人手不足,刚生产完不过3个月,还在哺乳期的财务人员朱玺主动提前结束休假,转眼便返回了工作岗位。
“特殊时期,大家都一样,我并不比别人特别。”谈话间,我们的交谈一次又一次被前来咨询的人打断,而朱玺始终语气和善地为他人耐心讲解。显然,她已将对待家庭的专注与温柔毫无保留地投入到工作中。虽然嘴上不说,关心的同事们心里却都敞亮着,家中嗷嗷待哺的婴儿,定是她繁忙工作中不言而喻的甜蜜牵挂。
长达半年的时间,财务部的夜晚常常是人头攒动、灯火通明;即使是深夜返回家中,“手机不关机、微信不下线”也成了他们不成文的铁律。工作顺利推进着,那一串串惊人的数字里,一次次反复沟通中,一句句未能赴约的抱歉背后,又有多少人能“共享”他们那些辗转难眠的思绪和晚归思念的苦呢?
甜,齐心攻坚升级
“请您理解,新系统可能还不够完善,我们尽快帮你咨询。”“不用急,有任何问题欢迎您再来问我……”新系统推广期间,前来财务部咨询使用问题的员工络绎不绝,解释、指导,接受抱怨、疏导不满情绪成了财务部许丽丽最平凡日常。
面对少数人对财务共享系统的抱怨与不解,财务人员付嘉在朋友圈写下了最朴素的心愿:“结果是很重要,可是不是每件事的结果都能来的这么直接和迅速,共享的成果需要时间来孕育,所以请给刚刚上路的我们一点包容、一点信心、一点支持。”而此时,才她刚结束了一天的忙碌,转身走近寒意袭人的冬夜。
如今,该公司财务共享系统上线已一月有余,报账培训、合同培训、燃料培训也接连轮番上阵,挑战着该公司各部门的适应能力与学习能力。经过财务及业务观念、流程、组织、人员“再造”的洗礼,目前,财务部每一位工作人员都已在反复的实践、碰壁与改进中顺利“转型”。
然而,工作并不止于此,身为专业财务人员的他们深知,要想实现心中的愿景,让集成化管理与成本控制发挥出最优的效果,还有一段艰苦的路必须有人去走。怀抱着对岗位最初的敬意,他们坚守职责、服从着安排,一次又一次地“洒”进各部门及业务源头,如一颗又一颗种子般,在土壤中发出强大的内生力,用自己的知识与信念推动着共享系统不断走向完善。
“前期工作虽然繁重不堪,可是随着新系统不断完善,各级工作人员在发生业务时会更具成本管理概念,做好了预算、控好了成本,这对企业发展无疑有重大的意义,我们就盼着这‘倒吃甘蔗’的甜了。”忙碌间隙,毛燕妮乐观地表示道,虽然手上还忙着核查数据,可对前景期待已然印上了她的脸庞。