本网讯 近日，湘潭发电公司设备部所有在岗人员在生产楼四楼会议室，组织了公文管理标准培训。
本次集中培训的主要内容是《大唐湘潭发电有限责任公司企事业管理标准之公文管理标准》。旨在通过对公文处理工作的规范化、制度化和科学化管理，切实加强公文管理的时效性、正确性和严肃性，提高各类公文的编制、签发质量。
公文管理主要包括发文管理和收文管理。培训首先，简要介绍了公司常用的10种公文种类，包括：决议、决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要。重点对大家工作中容易混淆的“报告”和“请示”作出解释，报告是适应于向上级汇报工作、反映情况和答复询问等，报告不得有“请示”的内容。而“请示”适用于向上级领导单位请示指示或批准事项，公司系统各单位向公司、集团公司行文时，凡属请求批示或批准事项的，用“请示”。
随后，根据发文管理流程、收文管理流程两个流程图大家详细地了解了收、发文的过程。根据各个模版了解了各种形式的公文应如何正确套用格式，还有公司称谓标准用语、发文字号、公文格式要素编排规则等要求进行了简要学习。
标准学完，结合实际，还就即将汇编的月度设备月报，格式字体等提出了详细要求，包括每一层次的序号规范、字体大小、行距，及表格内的字体和行距，使设备月报在格式上提升了质量。
会后大家普遍反映，此次学习达到了培训的目的，对以后编写各类公文等思路更清晰，知道依“标”办事了。
