为进一步规范各部门报送的文件，不断提高公文质量，近日，永安发电公司查偏纠错公文处理常见问题，提质增效。
防止重复报送。向上级行文时，要求各有关部门行文前与上级部门充分沟通（包括附件的内容），严格按要求正确行文，防止重复报送。
正确使用文种。往不相隶属单位发文时选用“便函”，不用“行政发文”；“报告”适用于向上级单位汇报工作、反映情况、答复询问、提出意见或建议；“请示”适用于向上级单位请求指示、批准，不可混用“请示”与“报告”文种。
规范格式要求。文件标题中除法规、规章名称要加书名号之外，一般不用其他标点符号；文中结构层次序数依次应为：“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”标注，其第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三四层用仿宋体字，应正确标注结构层次序数。
内容精炼准确。发文内容应精炼、简明、清晰，篇幅不宜过长，且词意表达准确、平实、得体。切忌发文内容冗长、词不达意。（高丕俭)
