1月28日，湖南省气象台发布低温雨雪冰冻橙色预警和暴雪蓝色预警，道路结冰，气温骤降至零摄氏度以下，针对这一情况，耒阳发电公司迅速启动异常雨雪冰冻应急预案IV级，严阵以待迎战严寒。
该公司第一时间利用QQ群、微信群、短信等平台及时发布寒潮信息，跟踪气候变化，安排部署各项准备工作。为保证机组安全、环保运行，在启动雨雪冰冻应急预案的同时，该公司领导班子成员带队对机组运行、现场检修、煤场等主要区域进行查看，要求各部门加强生产现场安全管控，提高室外作业安全监护等级；紧盯重点区域与设备，对于室外设备提早预防，早穿“棉衣”；对易发生冻结的部位增加巡查频次，及时消除各类隐患，提升风险管控能力，确保人员、设备安全度冬。
此外，该公司实行24小时值班制度，密切掌握设备运行状况，着力呵护生产秩序的稳定。针对火车煤集中到达的情况，一方面提前规划燃煤接卸方案和掺配方式，减少中间环节，巧打时间差，确保燃煤接卸工作早准备，快反应；另一方面切实做好户外调车、接卸等工作的保暖防滑措施，确保防寒防冻工作万无一失。
为确保冰冻期间值班人员的工作生活安全，该公司积极做好后勤保障工作。在道路安全方面，该公司加强车辆出行安全管理，做好员工上下班交通安全；在物资储备方面，该公司积极做好生产备品备件、消耗性材料等物资储备工作，确保极端天气下机组运行检修所需物资。
