近日, 永安发电公司发布《党支部各类会议记录规范化指导书》和《党员笔记记录规范化指导书》,以指导规范党支部各类会议记录和党员笔记记录,使记录内容高质量、高标准符合上级党组织和公司党委要求。
该公司规范化指导书用典型实例做范例，具有很好的参考指导价值；对党支部各类记录明确具体要求，具有很好的可操作性与实用性。如记录要求党支部各类会议记录的项目至少应包括会议（活动）时间、 地点、主持人、记录人、参加人员、列席人员（若无可省略）、主要议题（活动内容）、会议（活动）情况。其中，记录“会议（活动）时间”要求具体写明会议召开或活动组织的日期（具体到日）、时间（写明起始时间）；地点要明确，写清会议召开或活动组织的具体场所名称；“主要议题（活动内容）”要将会议上需要学习、研究、讨论事项或活动内容整体安排，逐一列出。由于会议活动内容记录是重点，记录明确要求写明会议议题，与会者讨论发言、会议决议等，其记录方法一般有两种：一种是摘要记录。讨论问题比较简单的会议，可以记报告了什么事情， 讨论了什么问题， 发言的重点、重要内容，通过了什么决议。二是详细记录。讨论问题比较复杂的重要会议，要把每一个人的发言， 包括发言中的话都记录下来，对讨论过程中的不同意见，更要有言必录。采用哪种记录方法，要根据会议的性质、目的、要求及讨论的问题来决定。当然，记录必须真实准确，符合发言者的原意，决不能任意增减或改变，特别是关键词语不能走样。凡摘要记录，一般在开会时认真记，过后不必整理；详细的记录，不仅在开会时认真记，会后还要加以整理，必要时经会议主持人审阅，如此按规范化指导书要求执行，必达成党支部会议记录和党员笔记记录规范。
