本报讯 9月2日,安徽滁州供电公司物资部合同履约专责郭振华登录国网安徽省电力有限公司供应链运营中心系统,在物资合同管理风险监控预警模块中查询到两条质保单办理预警数据。随后,郭振华在“i国网”手机客户端中的“e物资”应用中创建了电子质保单,并将质保单分配到滁州供电公司运维检修部,由运维检修部核查后完成线上签署。
“以前物资合同签订、结算单据办理等工作都需要工作人员在线下统计,容易出现数据错误。单据办理不及时容易造成拖欠账款等问题。”郭振华说,“现在,所有数据都可以在供应链运营中心系统自助查询了,能保证物资款项及时支付。”
物资合同管理是现代智慧供应链体系的重要环节,也是物资供应保障的重要基础。国网安徽电力依据供应链运营中心系统的合同模块预警规则,建设完善该公司物资合同签订、电子签章应用、结算单据办理、合同支付进度等预警自动督办功能。今年年初,该公司对所属各市级供电公司开放了供应链运营中心系统的预警查询权限,加强了对物资合同签订、结算等全过程监控。应用供应链运营中心系统监控物资合同流程进度是国网安徽电力统筹“点链网”提升物资合同管理水平的一项具体举措。
国网安徽电力从“点链网”三个层面进一步提升物资合同管理水平。该公司严守物资合同签订时限、坚守及时付款底线,确保物资合同管理各“点”依法合规;应用现代智慧供应链成果,实现物资合同信息化转型,优化物资合同“云签订”“云结算”“云支付”等工作链条;发挥供应链运营中心系统对合同签订、结算等工作链条的监控职能,确保各市级供电公司实现自主查询、自行处理,编织智慧运营网,实现物资合同管理全过程预警督办。
国网安徽电力还结合实际情况制订多项举措推动物资合同管理工作向更合规、更便捷、更智慧方向发展。该公司严格按照中标后30天内签订合同要求,通过开展集中培训、加强专项监管等手段,确保统签统付及授权签订合同100%及时签订;发挥现代智慧供应链建设成果效用,落实省、市、县三级应用电子签章方式签订物资合同和办理电子结算单据要求,实现物资合同业务“一键式”掌上办理、物资合同100%“云签订”。该公司还主动为供应商提供便利,全面开展发票邮寄接收业务,让供应商在物资合同管理环节中真正实现“一次都不跑”。
“现在什么都能线上办了,就连交发票都不用我们跑了,为我们节省了大量商旅支出。”上海思源弘瑞自动化有限公司安徽区负责人丁春芳说。
据统计,今年7月份国网安徽电力完成线上物资合同签订8317份,签订及时率达100%。该公司供应链运营中心系统累计下发合同管理相关预警41725条,其中供应履约预警199条、三金一款(投标保证金、履约保函保证金、质保金、物资货款)单据办理和支付预警41526条。
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