12月24日,中国华能企业集团数字档案馆(室)建设试点通过国家验收,这是继11月29日,电子公文资源库试点通过国家验收后,中国华能在文档领域数字化转型方面取得的又一标志性成果,标志着中国华能建成了总部及178家所属试点单位在内的企业集团数字档案馆(室),也是截至目前通过国家档案局企业集团数字档案馆(室)建设试点验收家数最多的试点单位。
验收意见指出,中国华能以“大集中”部署方式,一体化推进所属单位数字档案馆(室)建设,实现了数字档案资源分级分类分层管控;面向全集团,从用户和档案利用权限两个维度,构建了档案资源开放利用体系,提高了档案资源利用率;创新实现了企业档案的集成化管理、智能化应用和知识化服务,为中央企业数字档案馆(室)建设积累了可复制的经验。
据悉,中国华能总部数字档案馆现有1985~2024年各类档案资源超37万件,年均服务用户查档超1万件次,是传统纸质档案利用模式的70倍,具有良好管理效果。同时,该项目通过“大集中”部署,不仅节约建设成本,还具备实现“单套制”归档条件,将大幅减少全系统各类文件归档费用支出,产生较好经济效益。
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