【标准化建设】审批流程更高效 标准制度落实处

作者:杜晶 发布时间:2017-09-27   来源:中国电力网

“叮叮”,在忙碌的周一早晨,海南供电分局营销技术员折瑞平的手机提示音响了,显示“杜晶的供用电合同需要您审批”,类似这样的提示每天都会有很多。

早在 7月初,海南供电分局依据《乌海电业局供用电合同签订作业指导书》,结合分局班组设置,通过上会讨论高、低压供用电合同签订相关细节,形成了《海南供电分局供用电合同管理实施细则(试行)》。该细则详细规范了分局供用电合同管理范围、职责分工、供用电合同签订工作要求、供用电合同考核办法等几方面,致力于通过合同管理标准化文件的出台使得分局供用电合同管理更加精细化、系统化,让合同管理有“标”可依,有“章”可寻。

在按照细则实施初期,分局通过使用纸质供用电合同审批表来明确合同起草人—合同承办人—班长审批—技术员审批—分管领导审批确认—局长审批签字的审批流程,层层进行审批。但是在使用时总会出现审批人员开会、外出学习、休假等各种原因导致审批周期变长、无法在合同管理实施细则中规定的时间期限内完成当月到期合同的签订工作,使得“标准”无法真正落实到实际中。

为了使“标准”落地生根,分局不断探索更加标准化、适用性高和可操作性的新方法,“钉钉”这个手机办公软件就是在这时脱颖而出。通过网上进行供用电合同审批,不仅可以按照实际情况随时调整审批人员、准确记录工作完成时间,还可以利用提醒、催办的方式实时将审批需求发至下一级审批人员手机中,在审批完成后将电子审批表按照统一格式打印出来与纸质合同一同签订、归档管理。更重要的是,网上供用电合同审批让合同完成情况、数量统计一目了然,使得供用电合同签订更加高效与环保。

据了解,海南供电分局正在用实际行动将各项“标准”落到实处,让各项工作都能有“标”可依,有“章”可寻。

      关键词: 海南供电分局


稿件媒体合作

  • 我们竭诚为您服务!
  • 我们竭诚为您服务!
  • 电话:010-63413737

广告项目咨询

  • 我们竭诚为您服务!
  • 我们竭诚为您服务!
  • 电话:010-63415404

投诉监管

  • 我们竭诚为您服务!
  • 电话:010-58689065