截至7月4日,华电福建池潭水电厂EPR合同管理系统新上线合同19条,完成合同收付款30笔。该厂通过ERP合同管理系统,实施合同从准备到订立、履行、关闭的全生命周期管理,促进了相关人员实时掌握合同信息,有效提高了合同管理效率和质量。
据悉,ERP合同管理系统是集团公司实现合同管理“四个统一”(统一平台、统一归口、统一流程、统一文本)、“三全管理”(全口径、全过程、全覆盖),发挥“三项作用”(服务管理、服务监督、服务决策),全面提升合同管理水平,切实防范合同法律风险的一项重要举措。
该厂积极响应集团公司、福建公司ERP合同管理系统推进工作的部署,结合企业实际制定了科学合理的合同报批、用印、生效、收付款、变更、归档、关闭审批流程,圆满完成合同承办人、审核人等最终用户的培训。该厂克服时间紧、任务重等困难,收集整理合同历史数据166条、用户权限数据71条、相对方数据57条,保质保量完成ERP合同管理系统的前期准备工作,确保了系统今年3月1日如期上线试运行。上线后,该厂耐心细致做好合同承办人的培训辅导工作,及时与国电南自公司顾问沟通解决发现的问题,保障了系统正常稳定运行。
目前,该厂正在抓紧修订《池潭水电厂合同管理办法》,建立与ERP合同管理系统相适应的配套制度,进一步提升合同管理水平。(詹振霞)