中国电力网讯(通讯员:刘璇)为确保高质量完成年度档案归档工作,近日,国网五莲县供电公司提前部署,采取“三个强化”措施,进一步巩固档案全过程管理成效。
一是强化档案基础管理。完成中心档案室安防系统升级改造,配备先进的远程管理、温湿度控制、视频监控、空气净化等设施,成功集成档案密集架、空气一体机、视频监控等八大系统。依托RFID电子标签技术,完成全部专业的库房盒签、架签注册、黏贴等工作。
二是强化档案队伍管理。结合公司实际,提前开展专、兼职档案员技能培训,宣贯2023年度档案归档重点。建立档案队伍跨专业交流机制,收集各专业档案员“归档工作思路”“往年重点难点问题”“归档工作计划”,营造专业间高效沟通、密切配合的浓厚氛围。通过培训和交流,提高了档案人员综合素质,实现了归档工作全过程管理。
三是强化档案应用管理。在档案归档工作中,充分考虑档案的实用性,做到“安全存放、科学存取、智慧管理”,便于服务公司各专业工作。同时,加强全员档案利用意识宣贯和培养,切实发挥档案的服务作用,为公司和电网高质量发展提供档案支撑。
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