2019年,国家能源集团丰城发电公司按照“争创一流”工作目标,坚定不移抓规范持之以恒提标准,对合同管理工作进行认真梳理,预判风险点、推出新举措,合同管理工作得到进一步提升。
丰富标书形式,助力项目全流程管控。项目投标文件是合同的重要组成部分,也是项目管控的重要依据。为保证项目全流程管控有依可据,针对商务人员因权限限制在采购工作结束后查看电子标书较为困难的问题,丰城公司充分发挥主观能动性,积极研究解决方案,制定解决措施,要求中标单位在签订合同时提交与电子标书一致的纸质报价文件(盖章版)作为合同附件,做到项目电子与纸质标书俱全,使项目报价文件获取困难的问题得到了有效解决。
延伸合同授权管理,捍卫合同效力。年初,该公司按照集团和公司的合同管理制度规定,对企业合同分级授权进行了梳理,确保年度授权委托书的办理符合要求。同时拓展思路、举一反三,将该项管理要求延伸至中标单位,对中标单位合同签署人资格进行严控,要求受托人必须提供有效法人授权书,否则不予签订合同。2019年以来,该公司所有项目商务合同双方法人授权资料均齐全,保证了合同的有效性,避免不必要的法律纠纷。
优化结算书模版,规范合同结算管理。项目结算资料是成本入账的重要凭证,之前该公司结算审核人员对施工方报送的结算书进行审核后,将审减情况直接在结算书上进行手工改写,这种做法不够严谨,存在争议的风险。根据财务规范管理的要求,该公司计划部认真审视管理上的不足,及时对结算书模版进行优化,将报审价和审定价进分列,并要求封面内容填写清晰,不得有任何涂改,在双方签字、用章齐全的情况下再办理成本入账和存档。(尧欣)
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2019年,国家能源集团丰城发电公司按照“争创一流”工作目标,坚定不移抓规范持之以恒提标准,对合同管理工作进行认真梳理,预判风险点、推出新举措,合同管理工作得到进一步提升。
丰富标书形式,助力项目全流程管控。项目投标文件是合同的重要组成部分,也是项目管控的重要依据。为保证项目全流程管控有依可据,针对商务人员因权限限制在采购工作结束后查看电子标书较为困难的问题,丰城公司充分发挥主观能动性,积极研究解决方案,制定解决措施,要求中标单位在签订合同时提交与电子标书一致的纸质报价文件(盖章版)作为合同附件,做到项目电子与纸质标书俱全,使项目报价文件获取困难的问题得到了有效解决。
延伸合同授权管理,捍卫合同效力。年初,该公司按照集团和公司的合同管理制度规定,对企业合同分级授权进行了梳理,确保年度授权委托书的办理符合要求。同时拓展思路、举一反三,将该项管理要求延伸至中标单位,对中标单位合同签署人资格进行严控,要求受托人必须提供有效法人授权书,否则不予签订合同。2019年以来,该公司所有项目商务合同双方法人授权资料均齐全,保证了合同的有效性,避免不必要的法律纠纷。
优化结算书模版,规范合同结算管理。项目结算资料是成本入账的重要凭证,之前该公司结算审核人员对施工方报送的结算书进行审核后,将审减情况直接在结算书上进行手工改写,这种做法不够严谨,存在争议的风险。根据财务规范管理的要求,该公司计划部认真审视管理上的不足,及时对结算书模版进行优化,将报审价和审定价进分列,并要求封面内容填写清晰,不得有任何涂改,在双方签字、用章齐全的情况下再办理成本入账和存档。(尧欣)