临近年末,各类会议面临有所增加的趋势,永安发电公司“亮剑”会风管理,力戒形式主义,整“四风”提效能。
日前,该公司下发“进一步加强公司各类会议管理的通知”,并印发《会议管理办法(试行)》,大力推动精简会议,提倡少开会、开小会、开短会、开管用的会,坚决防止同一事项议而不决、反复开会。对党委会、总经理办公会、司务会、月度经济活动分析会、月度安全分析会、职工代表大会,以及各部门组织的专项会议等明确了具体的分类管理。同时,在OA上传了《高效会议管理》PPT文档和《三星会议制度》文档供学习借鉴,由办公室强化推动落实,不定期抽查各类会议情况。
当前,该公司已建立并启用网上会议管理系统,实现预约申请、查询、邮件通知参会人员、门户网站在线显示“本周我的会议”、打印签到表等功能,使会议管理进一步规范化、有序化,推动务实高效。近期,从办公室抽查安全经济分析会、精益管理工作会议看,时间控制均在规定范围内,会议主办部门能提前设置议题,并将议题提前半天发给参会人,参会人员发言紧扣主题,会议组织有序规范,会风管理初见成效。