日前,永安发电公司针对年终各种会议多各种评比多的情况,专门发出通知进行规范,认真落实中央八项规定精神,切实加强作风建设。
该公司要求,要切实减少年终各种会议活动,要坚持务实高效的原则,加强会议计划管理,严格清理、切实减少各类会议活动,能不开的坚决不开,能合并的坚决合并。因特殊情况确需召开计划外会议及计划内会议需增加人数或延长会期的,会议方案须会签总经理工作部,经分管领导同意后报请主要负责同志批准。各部门拟请公司主要负责同志出席的会议活动,方案须会签总经理工作部,由总经理工作部统筹协调。
要控制会议活动规模和时间。严格执行会议计划,加强会议分类管理,严格控制各类会议活动规模和会期,减少参会人员数量。公司职工(工会会员)代表大会依据国家有关企业民主管理规定和工会相关管理办法,按民主程序召开;公司工作会议、党建工作会议、党风廉政建设和反腐败工作会议,会期不超过0.5天,参会人数不超过150人;公司专业会议会期不超过90分钟;职能部室布置专业具体工作的会议、各类研讨会、座谈会等会期不超过120分钟,参会人数不超过30人;传达类会议会期不超过60分钟。除公司职工(工会会员)代表大会、公司工作会议和主要负责人等重要会议,原则上不安排同一部门的主要负责同志同时参加同一会议。
要提高会议活动效率和质量。会议要主题明确、务求高效,精心设置议题,注重讨论效率和效果。坚持开短会、讲短话,力戒空话、套话。充分利用现代信息技术手段改进会议形式,提高会议效率。非涉密会议要控制规模、简化形式,会议可直接开到基层,减少层层贯彻,提高会议效率。需要安排讨论的会议,要充分安排讨论时间,讨论发言要紧扣主题、简明扼要,多提建设性意见和建议,不要搞成工作汇报;有明确发言时间限制的会议,必须严格按要求执行。