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罗湾电厂积极推进纸质档案数字化建设

中国电力网发布时间:2024-05-15 09:55:49  作者:罗会志

  中国电力网讯(通讯员 罗会志) 为最大限度保管和保护库存档案实体安全,降低档案利用成本,提升档案工作的服务水平,今年以来罗湾电厂开展了纸质档案数字化建设。截至目前,该厂已完成科技档案数字化,共扫描文件3568份,图纸2957份,目前正在进行文书档案数字化工作。

  该厂档案室保存着企业自成立40余年以来形成的各门类档案2.57万卷、3.2万件,目前档案室内部分档案已出现纸张泛黄、氧化等现象,影响纸质档案的借阅、保存周期等。同时在借阅过程中,因检索而出现费时费力等现象。为了延长纸质档案使用寿命、提高档案利用效率,该厂对纸质档案开展了数字化工作,从而保护档案原件。

  为落实成效,确保档案数字化建设工作有序推进,该厂成立了档案数字化领导小组,联合档案数字化厂家,结合该厂工作实际,制定了详细的数字化工作方案,建立完善了档案数字化前处理、保密、检查等管理机制,按照数字化前处理、数据采集、数据处理、数据存储、数字化上传平台等步骤进行,积极开展档案数字化工作。同时,组织有关部门开展业务培训、强化监督管理,严格执行国家档案局相关标准规范,保证数字化过程规范安全。

  下一步,该厂将逐步开展各新能源场站档案数字化建设工作,将工程建设有关文档陆续扫描归档,不断推动罗湾区域档案数字化进程,为企业高质量发展贡献档案力量。


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