按照国网公司物力集约化和财务集约化要求，为提升物资结算业务的工作效率，国网河北省电力有限公司启动了结算单据电子化项目,试运行期间运行稳定，效果良好。
项目使用OCR识别技术，实现了ERP系统内的结算单据扫描识别、结算单据在线审批、采购订单条码信息打印、结算单据在线查询、导出等功能，批量采集单据信息,将单据的影像文件挂接至采购订单，实现单据的在线查询和在线流转，从而达到单据在线管理的要求，建立安全、高效的单据在线管理模式。
2017年2月份该项目正式上线，首先在各地市供电公司推广使用，效果显著，现已全面推广至各地市及所属单位。截止到目前共产生扫描数据约10000条，解决了以往每天手工处理上百条单据的情况，做到了随时上报及时处理。
项目的实施消除了省公司和市县公司之间在物资结算业务和会计中心支付业务中的信息盲区，实现了单据信息的高度共享。通过在ERP系统中结算单据电子化功能的应用，增加系统与业务融合度，加强采购结算数据分析实时性、全面性，优化结算单据电子化管理流程，规范线下结算单据管理，提高业务人员处理结算单据的便利性和高效性，确保省公司及时掌握物资结算节点，有效安排结算工作计划，降低采购成本；加强物资结算的过程管理，确保物资结算全过程资料完整准确、有据可查、全程追溯，提升物资采购结算业务的信息化应用水平和管理效益，提高国网河北省电力有限公司的企业信息化水平，展示了良好的现代电网的企业形象。
