为构建和谐高效的电力营商环境，助力海南自贸港建设，海南电网公司积极推进电子合同签订管理，2020年以来，累计签订电子合同1400份，涉及金额4.2亿元，在线签订合同数占全网66%，居全网前列，实现了疫情期间供应链领域四个“零”(员工零感染、业务零接触、签约零超期、用户零投诉)。
节约时间和人力成本
早在2018年底，海南电网公司就发布了《海南电网有限责任公司物资“十三五”集成供应链A级创建实施方案》，以“智慧供应链”体系建设为主线，积极应用云计算、大数据、物联网、互联网、人工智能等新技术，推动海南电网供应链的智能化、网络化和自动化水平逐步提升，而电子签章推广正是与供应商签约提速中的关键一环。
“去年12月，南方电网公司要求全网推进电子化合同签章工作，统一思想、主动作为是推进这项工作的关键因素。”海南电网公司供应链管理部主任胡志红说。
该公司参照项目管理模式，集中精力在“管理、技术、人、环境”四要素做文章。组建签章推广专项工作组，定期组织测试演练，全程在线监控环节流转，其间完成了420份合同的测试。同时，组建省级技术攻关团队，建立技术问题台账，召开远程音频会议6场，有效排除了21个障碍性问题,提出6项改进建议。通过大数据支撑，随机对比3家供应商未启用电子签约系统与应用签章系统的平均时效，签章系统能节约10天的时间成本，为推广凝聚了广泛共识。
“过去签订一份合同从打印移交、盖章到邮寄，大约需要七八个人花费15天的时间，而现在通过电子合同网上办理，只需要5个人1天时间就可以搞定，大大节约了时间和人力成本。”海南电网物资公司合约部专责朱子澄说。
疫情防控四个“零”
针对疫情造成合同签订、物资配送等方面的不利影响，海南电网公司认真落实疫情防控各项措施，多举措服务项目复工复产，保障年度重点工程项目有序实施。
按照签章系统推广原定计划，在2020年底前完成双轨试运行、小范围试用、全面推广3个阶段，而面对疫情突发，复工复产的迫切需求，海南电网公司及时研判形势，立即调整工作安排，组织多单位、多系统协同作战，协调178家供应商于2月中旬完成注册，通过集中视频培训、建立专项企信群、印发常见问题处理手册，实操人员反复摸索、反复演练，克服了疫情期间无法集中办公，多系统数据交互难、无成熟经验借鉴、新旧工作模式调整冲击大等诸多难题，有力保障了签章系统上线后的业务平滑过渡。
“疫情期间，我们以重点工程为突破口，通过全流程线上管理，减少沟通成本，把失去的时间抢回来，助力全年投资计划目标如期实现。”海南电网公司供应链管理部合约管理科科长李文乐表示。
通过推动供应商产能及排产计划的远程监控，实时掌握文昌气电π接220千伏玉洲至江东线路项目、110千伏官培Ⅱ线改造等重要项目的塔材、导线、绝缘子等厂商的产能动态，将原先现场催货模式优化为线上管控，基本实现需求节点与配送节点无缝衔接，最终实现了疫情期间供应链领域四个“零”。
为建设自贸港添能助力
如何适应海南智能电网建设高质量、高标准、快节奏的发展需求?提档升级!
物资领域深挖管理潜能，远程评标、绿色智能仓储、无人值守急救包、物资域运营决策平台、双百服务热线等等在近年相继得以推广，在仓库记手工账、搬运老旧物资的记忆已成往事，新的科技手段正在发挥效能。
“咱们电子签章的应用为基建项目的按时投运所争取的宝贵时间，可是真金白银啊!”海南电网物资公司副总经理李家全表示，该公司接到通知后，及时与合作伙伴沟通，第一时间告知对方发展趋势，讲透如何实现合同签订“一次也不跑”“签约进度一个界面查清楚”等新方式，争取合作方的理解与支持。
以往从收到签约合同电话通知，到收到书面文件，一般用时8到10天。“现在收到紧急任务，电话到，合同也到，一刻也不耽误。”南京南瑞继保工程公司经理肖剑峰说。
下一步，海南电网公司将借助数字电网平台，全方位优化供应链业务流程，积极推广线上签约、履约，实现供应链管理新突破，全方位做好物资供应保障。 (宋印官 李文乐)
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