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南方电网公司顺利通过国家档案局企业数字档案馆建设试点验收

南方电网公司董事会工作部发布时间:2021-04-20 00:00:00

  本网讯 4月16日,南方电网公司数字档案馆建设项目顺利通过国家档案局专家组验收。国家档案局经济科技档案业务指导司有关负责人现场组织验收工作。公司董事会部负责人和广东省档案局、公司法规部、供应链部、数字化部、南网数研院、广东电网公司工作人员参加了验收会。

  公司作为全国35家企业数字档案馆(室)建设试点单位之一,数字档案馆建设试点顺利通过国家档案局验收,标志着公司档案信息化达到国内领先水平,为公司档案工作提质增效、服务数字南网建设奠定了坚实基础。此次验收专家组由来自中国电力建设集团公司、华能集团公司和中国人民大学的专家组成。通过听取工作汇报、观看系统演示、质询、随机抽检和查阅相关文档,专家组一致认为公司数字档案馆试点工作扎实,系统功能完善、界面友好、智能化水平较高,系统在工程项目档案全过程管控方面具备领先水平,具有较强的实用性和创新性,取得了良好的管理效益和经济效益。下一步要继续扩大试点范围和成效,加强新技术研究,充分发挥央企领头羊作用和数字档案馆示范效应。

  近年来,公司在档案管理信息化方面积极先试先行,扎实开展数字档案馆建设试点工作,配备了易于扩展、稳定高效、科学合理的硬件设备,完成了协同办公系统及合同管理系统、电子商务系统等3个业务系统电子文件归档接口开发,累计归档协同办公系统电子文件6万余件、合同管理系统电子合同1190件,传统载体档案数字化率已达到80%;开发了包含四个核心功能模块的档案管理应用V2.0,高标准完成了企业数字档案馆建设试点任务。

  公司将以此次试点验收为契机,按照服务现实大局、沉淀历史文化、着眼未来发展、创造独特价值的工作要求,持续抓好系统完善和推广,加强创新探索和应用,推动公司档案信息化水平再上新台阶,进一步提升档案工作服务企业中心工作的能力。

  (冷裕波)

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