新年伊始,大用户管理处重新梳理了“营销MIS系统客户工单填写规范”,并组织营销人员认真学习了每类工单的流程。2018年,营销处把工事票的流程质量列入重点工作中,大用户结合大户营销用电业务,明确各环节的填写标准,并对各项业务工作做出管理规范。
学习明确在处理工单时,首先要在需求内容要详细填写户名、户号、处理原因、依据、计算方法及处理人员。确保处理的工单与供用电合同内容、MIS系统客户信息、客户现场信息保持一致。如有相应的支撑文件,要注明文件的文号、题目。在工单流转的每个业务环节中,工作人员要对需求内容和主要处理环节严格审核,确保准确无误。同时,明确在MIS中流程结束后,纸质资料及负责人签名要由专人装订保存,保留管理痕迹,实现工作标准统一、明晰。
通过学习,使该处营销人员在流转的每个环节中严格把关,预防不规范和差错发生,从思想上意识到客户工单业务流程标准化作业的意义和重要性,将标准化应用到实际工作中。