近日,乌海电业局农电处积极响应乌海电业局标准化工作,结合单位实际情况,根据乌海电业局管理标准分委会办公室具体工作安排,分层次、分级别对工作人员进行宣贯,要求各层级人员宣贯掌握的程度区别对待并有侧重点。
首先是农电处领导班子成员、标准化专责以及班组长以上人员参加了公司项目组召开的视频会议,学习了标准化文件梳理的目的、范围、时间节点要求、梳理的原则以及评审的整个流程,要求以上人员对标准化文件的梳理全过程进行把控,并提出合理性建议。
其次由标准化专责对各所、部标准化人员进行培训,尤其是生产、营销等职能部室,要求以上人员必须熟练掌握梳理的范围及思路,确保梳理项目要全面、梳理范围要清晰、梳理途径不缺失。在梳理过程中三个流程思路要清楚、且相互协同,供电以基准表为切入点,纵横兼顾、结合实际、发现问题、引导优化。由于以上人员是文件梳理及编写的具体操作人员,所以要求对梳理的工具EXCEL表单及电子库等要能够熟练应用及掌握。
最后由各所、部标准化人员对其他工作人员进行宣贯,此类工作人员只需对标准化文件梳理的流程、范围做一般了解,了解国家标准、行业标准、企业标准的概念及适用范围,标准化专责将这些基础写入标准化宣贯笔记,要求相关人员认真学习并做好学习笔记,农电处标准化委员会定期检查、批写评语,并与不定期现场考问相结合。
多渠道、多层次、多形式地开展标准化文件梳理的培训,通过有针对性的宣贯学习,强化了标准化相关知识,解决了工作中实际遇到的问题,从凡事找领导到凡事找标准。全员参与的宣贯工作更为今后标准化工作扎实有效的开展和执行落地奠定了坚实的基础。