本报讯 “贵公司合同已符合预付款支付条件,履约保证金比例为10%,请在30日内提交履约保证金,以免延误支付进度。”6月22日,江苏思源赫兹互感器有限公司业务负责人胡燕收到了一条由江苏电力物资公司智慧结算系统发出的提示短信。
履约保证金是为防止供应商在合同执行过程中违约而收取的款项。及时足额提交履约保证金,是货款支付的必要条件之一。为加强对履约保证金提交这一环节的把控,6月1日起,江苏电力物资公司升级了“云结算”服务平台,试运行智慧结算系统履约保证金智能管控功能。
该功能可主动感知合同结算状态,判断合同是否符合业务办理条件,在相应节点将合同编号、合同金额、履约保证金比例等信息通过短信推送给供应商,提醒供应商及时提交履约保证金。对于满足退还条件的履约保证金,智慧结算系统会将其状态标记为“待退回”,并通知供应商办理退保,以保证资金快速释放。
据了解,智慧结算系统履约保证金智能管控功能可将6名合同结算专职1个月的催交工作压缩至3分钟以内完成。上线以来,该功能共向供应商发出提醒2398次,办结1103份履约保证金业务。
江苏电力物资公司还利用大数据技术,监控全流程业务数据,在发票递交、保函办理等关键业务节点自动识别符合催办条件的业务项,及时通过短信推送业务待办提示。
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