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低调的“关键人物”

上海电建发布时间:2024-07-15 14:21:25  作者:陈功

兵马未动,粮草先行。如果把企业生产运营比作战场,那物资采供就是粮草,是保证安全生产、降低运营成本、提高整体效益的关键环节。物资管理人员就如同“粮草官”,对公司发展起着不可或缺的作用。

但就是这样一个“关键人物”,因为不直接在施工一线冲锋陷阵,所以常常被大家所忽略。这次得知我们要宣传“粮草官”,一向不善言辞的“工程人”也纷纷主动提供素材。

“继信主任啊,有他在我们省心、安心、放心。”

“这次工程能进展得这么顺利,可离不开他的帮忙。”

……

2022年才转岗至上海电建福建公司物资装备部的陈继信是大家口中最信任的“粮草官”,但这份信任并不盲目。

“物资采购历来都是人、财、物富集的敏感领域,想要做到大家满意,确实不容易,我能做的就是努力让工作更合规、合理、合情。”管理和服务,是物资装备部的双重职责。初到部门,陈继信并不急于开展工作,而是先带领部门人员重新梳理完善修订公司物资相关制度十余项,规范制定海外各个国别的物资管理制度,厘清其中的环节工序,把可能存在的问题想在前,尽可能规避各种风险。在他看来依法合规是对工作最基本的要求。

虽是半路出家,陈继信从不“纸上谈兵”,他根据以往在项目工作的经验,摸索出自己的“采购经”。“我们在物资采购业务中应采购质量最恰当的物资,既保证产品符合质量标准,又在生产消费中达到‘实用’的价值。我们要注意到并不是所有采购的物资都要求‘优质’。因为最优的质量,并不一定是生产上最适合的原材料,在使用上也不见得能达到经济价值。”

于是他要求部门采购人员主动与项目沟通,将供应商及产品信息及时反馈给项目,再将项目所需和产品使用状况及时带给供应商,让供应商为项目提供适质、适价产品。并应运用价值分析法,去寻找功能相当而价值低廉的替代品,不断扩大物资的供应来源,获得稳定持久的物资需求。

与管理模式同步提升的,是进一步深化的服务理念。“物资工作就是宁愿自己千辛万苦,也不让生产施工现场为难一时。”陈继信把保供作为工作的第一要务,他一方面抓调研、重询价,摸清市场价格,想尽一切办法降低采购成本;另一方面深入生产、施工一线,了解一线的实际物资需求,提供个性化的物资供应服务,最大限度满足生产需要。

“采得准、控得住、供得足、运得稳”是物资管理部的服务目标。为此,陈继信以强化采、储、运等供应链关键环节为核心,对物资集采、资源协调等保供服务职责进行了精细化分工,形成人、财、物,供、运各方协调联动的动态工作机制。

国际工程物资供应一直是公司这几年海外工程建设需要直面的难题。海外市场资源较为匮乏,现场采购难度大,设备物资常以国内采购方式为主,空间距离极大增加了运输和管理难度。哪怕从当地采购,也因为国内人员对当地设备物资价格以及厂商的质量、资金、信誉保障缺乏深入了解,导致价格虚高、交货延迟、质量不达标等现象时有发生,这会极大影响施工进度。目前在建的孟加拉全国电网升级改造工程就是摆在陈继信面前的一道难关。

作为中国政府打造“一带一路”和“中孟缅印经济走廊”战略的国与国之间的示范性工程,它从签约落地起就受到各方关注。在先后经历疫情、气候等各种不利因素影响后,孟加拉工程又因线路设备供应商未明确而面临工程施工滞后问题。

为了改变被动局面,陈继信四入孟加拉协调物资供应问题。他深入项目现场了解当地政策与环境,结合国别特点编制境外属地化采购管理办法,科学合理制定流程,加强采购等环节管控,延伸到规范各个海外分公司的物资采购工作,同时监督并参与境外当地采购招标工作,为海外物资采购降低了采购成本,实现合规化及成本管控的双重目标;他还提级管理物资采购等“三重一大”事项,做到放权不放任。目前项目急需的铁塔、导线、绝缘子、金具等工程物资材料、施工工器具等均已拉上正轨,有效确保工程建设不断档。

路虽远,行则将至;事虽难,做则必成。陈继信就这样怀揣着一颗公心以更加饱满的热情和实干笃定的姿态,默默为企业品质规模双提升演绎着“粮草先行官”的角色。



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