岁月无声,档案留痕。近日,安徽电建二公司《铸华龙精品,树国际标杆——“华龙一号”项目建设档案管理工作纪实》入选国家档案局网站展播的《建设项目档案专题片》。
早在11月14日,安徽电建二公司公司防城港项目部收到中广核工程有限公司感谢信,对防城港项目部文档信息部在防城港核电示范项目一期档案竣工预验收工作中做出的积极工作表示衷心的感谢。
文档管理作为核电站安全运行的三大支柱之一,是核电站质量保证体系的基石,在核电站备受重视。为保证华龙一号项目文件的有效性和时效性,项目部秉承凡事有章可循,凡事有据可查的管理理念,对核电建设全过程中相关的工程文件实现科学化、标准化、程序化和法治化的管理,采取工作管理网络化、文件管理程序化、硬件设施齐全化、文档管理信息系统专业化、管理考核机制标准化的方式对档案进行管理。
文档管理工作实行统一领导,分级管理的原则,这一原则使文档管理形成一个管理网络,保证文档工作的顺利开展,维护档案的完整与安全,保障档案信息得到有效利用。
华龙一号项目档案管理汲取一期档案管理经验,结合本身工程特点,严格按照国家核安全局颁发的核电厂质量保证安全规定、质量管理体系标准、公司核质保大纲和质量、环境与职业健康安全管理手册及其相应的管理程序的要求,制定相应的文档管理程序,明确工作方法流程以及各部门的责任和相互的接口关系,使工作连续系统地执行下去,保障文档管理工作的程序化、标准化。
文档信息部配置文印室、档案库房,实现了办公阅览库房三分开,档案库房做到防虫防鼠防潮防尘防光防高温防水防火,在管理过程中定期检查文件资料管理状况,对检查情况进行记录,发现问题后及时采取有效措施进行解决。
通过互联网+形式对文件进行管控,以信息管理系统、二维码无纸化系统、云服务、数据挖掘、手机APP等多种手段进行管理,这些系统合理配合使用很大程度提高现场施工效率,提高了文件收集,归档查询等功能,文件收集更完善,组卷效率更高。
项目建设中建设完善的档案管理奖金考核机制,明确档案管理职责,工作接口、工作目标及考核项目,同时将档案管理工作列入项目部表彰项目之中,对成绩显著者给予奖励,对造成文件损失者应视情节轻重给予一定的经济处罚或行政处分。
华龙一号项目管理将通过构建文档信息管理系统,实行文档工作评价,完善管理考核机制,创新信息和知识资源整合等手段,进一步推进核电项目档案的服务能力,为铸华龙精品,树国际标杆的示范形象提供有力保障。
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岁月无声,档案留痕。近日,安徽电建二公司《铸华龙精品,树国际标杆——“华龙一号”项目建设档案管理工作纪实》入选国家档案局网站展播的《建设项目档案专题片》。
早在11月14日,安徽电建二公司公司防城港项目部收到中广核工程有限公司感谢信,对防城港项目部文档信息部在防城港核电示范项目一期档案竣工预验收工作中做出的积极工作表示衷心的感谢。
文档管理作为核电站安全运行的三大支柱之一,是核电站质量保证体系的基石,在核电站备受重视。为保证华龙一号项目文件的有效性和时效性,项目部秉承凡事有章可循,凡事有据可查的管理理念,对核电建设全过程中相关的工程文件实现科学化、标准化、程序化和法治化的管理,采取工作管理网络化、文件管理程序化、硬件设施齐全化、文档管理信息系统专业化、管理考核机制标准化的方式对档案进行管理。
文档管理工作实行统一领导,分级管理的原则,这一原则使文档管理形成一个管理网络,保证文档工作的顺利开展,维护档案的完整与安全,保障档案信息得到有效利用。
华龙一号项目档案管理汲取一期档案管理经验,结合本身工程特点,严格按照国家核安全局颁发的核电厂质量保证安全规定、质量管理体系标准、公司核质保大纲和质量、环境与职业健康安全管理手册及其相应的管理程序的要求,制定相应的文档管理程序,明确工作方法流程以及各部门的责任和相互的接口关系,使工作连续系统地执行下去,保障文档管理工作的程序化、标准化。
文档信息部配置文印室、档案库房,实现了办公阅览库房三分开,档案库房做到防虫防鼠防潮防尘防光防高温防水防火,在管理过程中定期检查文件资料管理状况,对检查情况进行记录,发现问题后及时采取有效措施进行解决。
通过互联网+形式对文件进行管控,以信息管理系统、二维码无纸化系统、云服务、数据挖掘、手机APP等多种手段进行管理,这些系统合理配合使用很大程度提高现场施工效率,提高了文件收集,归档查询等功能,文件收集更完善,组卷效率更高。
项目建设中建设完善的档案管理奖金考核机制,明确档案管理职责,工作接口、工作目标及考核项目,同时将档案管理工作列入项目部表彰项目之中,对成绩显著者给予奖励,对造成文件损失者应视情节轻重给予一定的经济处罚或行政处分。
华龙一号项目管理将通过构建文档信息管理系统,实行文档工作评价,完善管理考核机制,创新信息和知识资源整合等手段,进一步推进核电项目档案的服务能力,为铸华龙精品,树国际标杆的示范形象提供有力保障。