湘潭发电公司全新电子档案管理系统上线

本网讯  为适应新时代新要求,全面提升公司档案管理工作水平,更好地满足企业高质量发展需要,近日,湘潭发电公司安装使用了由清华紫光开发的全新电子档案管理系统,成为大唐在湘首家升级使用该档案管理系统的企业。

本套电子档案管理系统依照国家档案管理标准开发,结合了先进的信息化管理理念,采用纯BS结构,使用了流行的互联网云计算的技术框架,并且通过UE优化设计,是一套具有先进性、安全性、前瞻性的综合档案管理平台。

该公司原有档案管理系统于2009年投入使用,自2017年华银公司新OA系统投运后,因厂家旧系统已升级换代,无法开发与现有OA系统连接的数据接口,存在OA公文无法在旧档案系统中实现自动归档等问题。为确保档案管理工作正常有序推进,根据华银公司统一部署,总经部积极联系并配合厂家技术人员,上线运行全新电子档案管理系统,并将全部档案管理数据导入到新系统中,同时开发与新OA系统的数据接口,实现OA文档自动归档等功能。

本套电子档案管理系统的运行可以成功实现公司档案信息数字化、开放化、多元化管理,档案信息查阅和管理将更加快捷、便利,有力提升整体工作效率;同时,通过系统中的标准化流程,进一步规范档案收集、整理、归档、保管等工作,实现档案工作的规范化、现代化,使档案管理更好地为企业发展服务。

关键词: 区块链, 湘潭发电

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湘潭发电公司全新电子档案管理系统上线

作者:解玉兰  发布时间:2019-08-20   来源:中国电力网

本网讯  为适应新时代新要求,全面提升公司档案管理工作水平,更好地满足企业高质量发展需要,近日,湘潭发电公司安装使用了由清华紫光开发的全新电子档案管理系统,成为大唐在湘首家升级使用该档案管理系统的企业。

本套电子档案管理系统依照国家档案管理标准开发,结合了先进的信息化管理理念,采用纯BS结构,使用了流行的互联网云计算的技术框架,并且通过UE优化设计,是一套具有先进性、安全性、前瞻性的综合档案管理平台。

该公司原有档案管理系统于2009年投入使用,自2017年华银公司新OA系统投运后,因厂家旧系统已升级换代,无法开发与现有OA系统连接的数据接口,存在OA公文无法在旧档案系统中实现自动归档等问题。为确保档案管理工作正常有序推进,根据华银公司统一部署,总经部积极联系并配合厂家技术人员,上线运行全新电子档案管理系统,并将全部档案管理数据导入到新系统中,同时开发与新OA系统的数据接口,实现OA文档自动归档等功能。

本套电子档案管理系统的运行可以成功实现公司档案信息数字化、开放化、多元化管理,档案信息查阅和管理将更加快捷、便利,有力提升整体工作效率;同时,通过系统中的标准化流程,进一步规范档案收集、整理、归档、保管等工作,实现档案工作的规范化、现代化,使档案管理更好地为企业发展服务。

      关键词:电力, 湘潭发电


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