物资需求计划作为物资采购环节的工作重心,是整个采购任务的重要决策依据,加强需求物资的计划管理,是物资管理环节的重要前提,也是有效规避物资浪费的重要手段。
精准落实需求。物资供应部作为物资资源集中汇集的部门,严格执行由本部门倡导的物资集约化管理。在收到申报需求计划后,认真分析需求内容,通过与专工的日常沟通积累,主动掌握需求项目的消耗规律,充分了解现场实际需求物资的数量和耗用情况。根据物资需求计划,将库存物资相近的资源提供专工,并建议专工实地查看,待专工确定能否进行协调改代利用后,材料库再将核对确无库存或库存不足的物资在MIS物资管理系统编码立项,进行编制采购,进而提高需求计划的精准率,杜绝因计划不周而造成的库存积压浪费。
严控预需成本。物资供应部本着以实际需求为出发点,严格落实物资采购计划,控制一切超计划成本的物资采购,充分发挥物资成本的控制职能,加大物资成本预算、核算力度,并对各部门每月物资的真实使用情况作出数据统计,通过已有库存资源,加强需求对接,准确把握需求物资的使用时间,充分做好需求计划的编制和物资成本的预控工作。对需求计划量大的物资务必加强物资消耗的成本控制,根据采买经验和勤沟通相结合,既不能出现预控短缺,也不能盲目采买,而是在满足生产需求的情况下,让计划与实际情况相结合,使得预控切实可行,真正起到成本控制的目的。
严核执行手续。收到需求计划单后,材料库会逐项核实,通过MIS物资管理系统层层审批、逐级上报,严格审核实需物资的购买手续,杜绝重复采买。需求计划单制定后,物资供应部主动承担监督落实任务,将审核后的计划采购单落实采买并及时催促需求物资供应到位,避免供货滞后延误使用的情况发生。对于现场出现的急需抢修物资,采购员以心中有数的把握联系厂家供货时,让联系得到及时的响应。同时积极落实物资消耗,跟踪监督采购物资的领用情况,对于当年采买的物资督促各专业专工及时领用,尽量避免由于不领用造成了新的积压库存,杜绝一切因督办不到位出现的执行缺口,确保物资需求计划起到合理的保障供应。
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物资需求计划作为物资采购环节的工作重心,是整个采购任务的重要决策依据,加强需求物资的计划管理,是物资管理环节的重要前提,也是有效规避物资浪费的重要手段。
精准落实需求。物资供应部作为物资资源集中汇集的部门,严格执行由本部门倡导的物资集约化管理。在收到申报需求计划后,认真分析需求内容,通过与专工的日常沟通积累,主动掌握需求项目的消耗规律,充分了解现场实际需求物资的数量和耗用情况。根据物资需求计划,将库存物资相近的资源提供专工,并建议专工实地查看,待专工确定能否进行协调改代利用后,材料库再将核对确无库存或库存不足的物资在MIS物资管理系统编码立项,进行编制采购,进而提高需求计划的精准率,杜绝因计划不周而造成的库存积压浪费。
严控预需成本。物资供应部本着以实际需求为出发点,严格落实物资采购计划,控制一切超计划成本的物资采购,充分发挥物资成本的控制职能,加大物资成本预算、核算力度,并对各部门每月物资的真实使用情况作出数据统计,通过已有库存资源,加强需求对接,准确把握需求物资的使用时间,充分做好需求计划的编制和物资成本的预控工作。对需求计划量大的物资务必加强物资消耗的成本控制,根据采买经验和勤沟通相结合,既不能出现预控短缺,也不能盲目采买,而是在满足生产需求的情况下,让计划与实际情况相结合,使得预控切实可行,真正起到成本控制的目的。
严核执行手续。收到需求计划单后,材料库会逐项核实,通过MIS物资管理系统层层审批、逐级上报,严格审核实需物资的购买手续,杜绝重复采买。需求计划单制定后,物资供应部主动承担监督落实任务,将审核后的计划采购单落实采买并及时催促需求物资供应到位,避免供货滞后延误使用的情况发生。对于现场出现的急需抢修物资,采购员以心中有数的把握联系厂家供货时,让联系得到及时的响应。同时积极落实物资消耗,跟踪监督采购物资的领用情况,对于当年采买的物资督促各专业专工及时领用,尽量避免由于不领用造成了新的积压库存,杜绝一切因督办不到位出现的执行缺口,确保物资需求计划起到合理的保障供应。