近日,按照大唐集团公司《关于开展2018年度合同联合检查工作的通知》的安排和要求,大唐金竹山发电公司扎实开展合同自查自纠工作,进一步加强合同管理,有效防范经营风险和法律风险,切实提升企业管理水平。
全面复查,完善一本台账。该公司按照通知文件要求,逐条对照检查事项,深入开展合同管理“回头看”行动,对2017年全年签订的合同进行一次拉网式的梳理和检查,重点对合同体系建设、合同审查、合同签订以及合同履行与结算等七个方面的情况开展细致的核查,查找合同管理中的不规范、不细致的情况,认真对照自查评分表客观评价合同管理总体情况。同时结合近两年上级公司合同检查巡查和公司定期自查情况,对习惯性问题及共性问题进行重点复查,并在复查过程中对合同进行深入查漏补缺,做到全面盘查,不留死角,不存遗漏。根据自查自纠情况,汇总存在的各类问题,建立完善合同管理台账,做到查找问题毫不遮掩,剖析问题真实到位,整改措施扎实有力,保障合同管理工作的合法合规,有效防范经营风险与经济合同纠纷,切实提升企业管理水平。
深入整改,完成一份清单。该公司针对自查自纠查找的问题,对照问题找原因,对照原因定措施,对照措施抓整改,制定详细的整改清单,进行一次拉网式的整改。对于已经整改的问题,逐项检查整改效果以及措施是否符合相关要求,对于整改不到位或者尚未整改的,重新建立清单,明确责任部门认领,逐项落实整改责任人,明确整改完成时间,并及时跟进整改情况,全程督办,严肃考核问责,确保查找一次,就整改到位一次。同时扎实开展二级集中采购管理提升专项行动和创建“精品仓库”活动,按照仓库管理标准对公司的仓库进行了全面的清理和整改,全面提升仓储管理水平。
系统总结,形成一份报告。该公司通过对合同自查自纠情况进行系统总结,客观总结合同管理工作中的主要经验、存在的问题、整改完成情况及下一步工作措施和计划,形成一份完整的合同管理总体情况自查报告,有效提升合同管理水平。针对存在的问题全面分析深层次的原因,查找合同管理流程的薄弱环节,合同管理水平的不足之处。同时以问题为导向,设置专职合同管理人员,全面负责从合同采购、建立合同、合同履行、合同归档的全流程管理工作,并严格按照集团公司、华银公司有关法律法规和公司规章制度,全面规范开展合同管理各项工作,提升合同管理水平。同时,组织开展岗位练兵、邀请专家讲课、学习先进经验、工作实践等方式,加强合同管理人员业务培训和理论学习,不断提高合同管理人员的业务水平。