近日,中国大唐集团公司召开了2022年采购与物资管理工作会议,大唐华银攸县能源公司荣获中国大唐集团公司2021年度仓储管理先进单位荣誉称号。该公司仓储管理从零起步,通过规范采购计划,做实平衡利库,严格出入库管理等工作,在严格控制生产成本支出的同时,圆满完成了生产物资的保供工作,且未发生因采购质量问题导致的安全生产不安全事件。
分类分区,精而齐全。该公司仓库分三个区域,即小件综合库、随机备件库、危险废物库,共计2000平方米,仓库设立子库12个,即备品备件库、金属材料库、五金工具库、电器仪表(含精密仪器)库、化工油料库、机电设备库、劳保用品库、办公用品库、日杂建材库、寄存库、危险废物库、废旧物资库。
信息引领,科学管理。该公司物资采购、仓库管理采用核心业务一体化系统平台,从采购需求计划申报、审批、物料平衡、标段划分、采购订单生成、合同签订,直至收货验收、入库、出库管理,实现了物资信息一体化管理,实现了无纸化办公,并且便于统计分析,真正做到需求多少,采购多少,仓库周转、利用率大幅提高。
制度完善,执行到位。该公司紧跟上级改革步伐,顺随集团公司、华银公司发展形势,结合公司自身特点,及时对物资相关制度进行修订。现在该公司《采购与物资管理办法实施细则》《非招标采购管理办法实施细则》《物资仓储管理实施细则》《危险废物管理办法》等七个制度完善严谨,为规范公司物资相关活动提供了有力的保障。
严谨细致,账实相符。一是及时、准确进行出入库操作,确保日清月结,做到了所有库存物资帐、卡、物相符。二是存放物资严格按照定位摆放,小件物资“五五码放”,大件(特殊)物资合理、稳固摆放,室外大件物资上苫下垫。三是物资保养严格按照生产厂家、行业要求执行,防水、防潮、防露、防霉、防虫、防锈等工作到位。四是物资发货严格做到仓库管理专责与领用部门材料员当面清点领用物资,做到“提单到库,随到随发”,并按照“先进先出、易霉易损先出、接近失效期先出”的原则发货,目前该公司仓库无闲置、不合格物资库存。
盘点管理,规范有序。仓库物资盘点实行永续盘点制,在实际工作中,严格做到定期现货盘点与单项现货盘点相结合。月度由物资管理部组织对发生出、入库的物资进行单项现货盘点,季度或年度由财务部组织定期现货盘点。多年来仓库从未出现过账物不符现象。
平衡利库,严控成本。一是利用好集团公司联合仓储平台,将主机同类型机组的备品进行分类分散存储,以降低库存金额,减少采购成本和管理成本。二是利用好集团公司和华银公司长协采购平台,将辅机备品的储存管理工作转移至供应商,以降低库存金额,减少采购成本和管理成本。三是加强物资需求计划管理,保证物资需求计划的前瞻性和准确性,合理编制物资采购计划,减少采购成本和管理成本。
联防联治,备豫不虞。一是在仓库重点部位、关键进出通道等处设置了14个监控点,同时纳入全厂监控系统和消防监控系统,对仓库的防火、防盗等安全保卫起到了很好的监督和保障作用。二是定期对仓储消防设施、危废仓库进行日常检查,确保消防设施、危废仓库通风设施等运行正常,每年组织开展仓储管理应急演练工作,提高应对突发事件的能力。
联储互调,降本增效。公司与兄弟单位在大宗备品备件、特殊备品备件、专用工器具等方面建立联合仓储机制,实行相互调拨,互通有无。近些年,共调拨物资十余次,既解决了该公司生产的燃眉之急,也帮助兄弟单位及时解决了困难,为该公司赢得了得良好口碑。
百尺竿头更进一步,该公司将紧紧围绕提质增效这个核心,不断强化经营意识,落实“一切成本皆可控制”理念。从进一步规范该公司库存管理入手,不断完善物资管理管控机制。促进修旧利废,防范廉洁风险,逐步实现物资计划、采购、仓储、出入库等环节的精益化管理,助力该公司“三提两降一治”专项行动出成效。
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