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中水物资上海公司加强三级采购管理提升

中国电力网发布时间:2023-11-01 12:20:23  作者:冯守超

  中国电力网讯(通讯员 冯守超) 中国水利电力物资上海有限公司(以下简称“中水物资上海公司”)全面落实中水物资集团公司 “采购管理提升年”工作部署,紧紧围绕“质量、效率、效益”三大课题,持续巩固深化采购“两化一提高”成效,打破固有模式,创新方式方法,以“党建引领+”为抓手,聚焦“三级采购操作票”,深度谋划采购管理提升,加强纵向、横向指标对比分析,深入剖析自身差距,深化采购策略研究,强化采购标准化、规范化管理,有针对性的制定采购管理提升方案,系统规范的推进采购管理工作,持续提升采购管理效率和质量,不断提高采购管理专业化水平。

  一 、建立完善工作机制

  中水物资上海公司山东项目部坚持问题导向,做好前瞻性思考和全局性谋划,将工作的具体目标任务分解细化到每个月每个人,详细制定月度实施计划,每月召开碰头会议,落实工作完成情况,面对面解决工作开展中存在的困难,协商解决方案,动态调整工作措施,扎实推进 “两化一提高”落地见效,提升三级采购服务水平,确保完成攻坚任务目标。

  二、采购服务标准化管理持续提高

  认真执行集团公司三级非招标采购文件模板制度,将采购文件模板加以修改分类,增加应答报价修正方法等内容,并协调采购人员按照要求编制采购文件。2023年所有采购项目在采购准备阶段、采购文件挂网、评审过程、中选过程四个阶段均按照三级采购代理操作票标准化流程操作。设立采购监督岗,建立预警问题闭环机制,由采购监督岗每日将预警信息发送给各位项目经理,要求当日分析原因,确定处理方式,三级采购预警问题闭环率100%。聚焦采购周期,在分段集中评审及加快评审时间上努力提升,积极探索缩短采购周期的办法,统一评审小组评审意见标准,提高评审效率,缩短三级非招标平均采购周期1.12天。根据采购资料归档要求和标准,出具中标通知书后,项目经理第一时间完成线上资料归档,并下载所有资料,完成线下实时归档,每月统一备份给部门资料岗人员,完成二次归档,确保采购资料的及时性、安全性和完整性。

  三、加强全流程规范化管理

  明确采购相关的三级汇报制度,项目经理在采购工作中发现异常问题后,及时向部门经理汇报,确定解决方案,提高了工作效率,组织协调更加规范化。在采购计划收集、文件审核、挂网、采购评审、公示等重点环节,要求项目经理加大对采购文件资格设置、商务条款、候选人资格、否决说明、调价说明等方面的审核把关。加强专家评审规范化,评审前学习宣贯非招标采购专家操作手册等内容,加大对专家的培训力度,加强专家评审业务能力培养,加快评审速度。建立公告期流标预警机制,公告期每日与采购人员预警流标项目,实时提醒采购人员加强寻源,防止流标。


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