每月月底的几天,梁业英会频繁地往返银行与办公室之间,实时掌握客户电费入账情况。从月初开始,她又忙于上月的营业结账、做数据报表、与财务对账,对账结束后,下个月新一轮的电费审核工作又开始了。
梁业英是广西电网公司玉林供电局电费班副班长。玉林供电局电费班有12人,肩负着玉林城乡90万用电客户的电费核算、银电代扣代收等任务。多年来,该团队以精准核算、精细服务体现了专业和价值。截至目前,玉林供电局连续19年电费结零;今年前三季度,该局每季度均实现了电费颗粒归仓,目前正全力冲刺连续20年电费回收结零目标。
“大服务”格局促“颗粒归仓”
“抓好电费回收工作,考验的不仅是我们的专业水平和业务能力,更能体现电网企业的管理水平和服务能力。”玉林供电局局长、党委书记周密表示,该局从员工思想上下功夫,在全体干部员工中倡导市场思维、产品思维、同心圆思维、互联网思维,推动由管理客户向服务客户转变、由业务管理向服务管理转变,建立“全业务为客户服务”的管理模式,以服务促电费回收工作。
在“大服务”格局中,生产、营销、后勤等专业部门打破壁垒,横向联动,形成了以营销为龙头,其他部门责任明确、分工协作的工作体系,为电费回收工作夯实基础。
同时,玉林供电局将大用户抄表核算收费员转型为客户经理,定期上门走访,解决客户实际用电困难,针对不同客户用电特点提供差异化服务,协助用户采取科学合理的用电方式降低用电成本。
“供电局主动了解我们的生产经营情况,引导企业参与市场化交易,让我们享受到改革红利。”广西玉柴集团生产动能工段主管李庆华介绍,去年玉柴集团通过参与电力交易降低用电成本800万元。
玉林供电局电费班还充分运用微信群、QQ群等交流媒介,将抄表信息、客户档案信息、计量信息、核算情况、账务信息、银划信息等即时同步交流,解决了传统线下沟通的时间限制和空间限制,发行及时率达100%。
从机制上保障核算质量
“我们既要对客户负责,不多收客户一分钱,也要对企业负责,守护企业经营成果。”梁业英表示,做到零差错是电费班每个成员的责任和底线。
如何从机制上保障核算质量?玉林供电局制定了《电费班班组运营管理指南》,全面规范作业流程和作业标准,增加客户服务行为规范、明确电费班应急管理的内容及处理方法。如今,这已成为广西电网公司系统内电费班运营管理的制度文件。
为实现电费核算工作又快又准,玉林供电局坚持“电费结零核算先行”机制,推进快速计费前沿工作,重点抓专变客户新装增容建档、变更用户类别工单设置的准确性。他们还对所有专变客户建立《专变客户关键参数台账》,避免由于系统不稳定或人为因素导致客户档案信息变更、错误造成多计、少计电费发生的频率。
玉林供电局坚持“谁审核、谁负责”原则,形成常态化开展内核监督机制,以个人自查、交叉互查、专项核查等,构成“自律、律他、他律”的反违章格局,实现内核监督“无死角”,问题排查“零遗漏”。
同时,该局将典型案例编写成《电费核算简报》,以问题为导向开展项目攻关,从源头寻求解决问题的途径。《降低账单差错率》《利用Ex-cel功能实现工作事项提醒》《居民阶梯电量变化及电费退补快速计算》等课题项目实施后,有效降低了核查时间和差错率,为电费核算工作提供了可靠保障。
精算师服务助客户降本增效
10月9日,梁业英上门走访玉林市第一水泥厂。玉林市是北部湾地区民营经济最发达地区,中小企业占全市工业企业总数的90%以上。这家投运20多年的水泥厂正是玉林市中小企业的代表。
近年来,玉林供电局推出了客户核算“一户一册”特色服务,为不同类别的客户提供电量分析、账单分析等差异化增值服务,根据电价政策变化情况,主动上门为大客户进行基本电费计算方式指导,推荐最佳计量方案,仅2017年就为客户节约生产成本83.4万元。梁业英说:“我们要为客户当好精算师,帮助客户降本增效。”
玉林供电局还为客户量身定做“自助电费计算表格”。“填入抄表数就能算出相应电费。”玉林市第一水泥厂负责人陈坚说,厂里结合实际,合理安排用电时间,从而达到降低用电成本的目的。
对铁路、市政路灯等电费金额大、转账流程长的特殊用户,电费班打好“提前量”牌,采取优先发行电费的措施,为客户缴费及回收电费预留了充足时间。他们还快速跟进、全力配合政府推进清理整治违法用地违法建设“风暴”攻坚行动,通过提前算费、及时发行,2017年为玉林供电局防控风险避免电费损失17.64万元。
截至目前,玉林供电局延续了2017年电费工作好势头,保持电费发行及时率100%、计费差错数量0单,做到了电费核算分厘不差,电费账务清晰精准,电费报表准确无误。
主办单位:中国电力发展促进会 网站运营:北京中电创智科技有限公司 国网信通亿力科技有限责任公司 销售热线:400-007-1585
项目合作:400-007-1585 投稿:63413737 传真:010-58689040 投稿邮箱:yaoguisheng@chinapower.com.cn
《 中华人民共和国电信与信息服务业务经营许可证 》编号:京ICP证140522号 京ICP备14013100号 京公安备11010602010147号
每月月底的几天,梁业英会频繁地往返银行与办公室之间,实时掌握客户电费入账情况。从月初开始,她又忙于上月的营业结账、做数据报表、与财务对账,对账结束后,下个月新一轮的电费审核工作又开始了。
梁业英是广西电网公司玉林供电局电费班副班长。玉林供电局电费班有12人,肩负着玉林城乡90万用电客户的电费核算、银电代扣代收等任务。多年来,该团队以精准核算、精细服务体现了专业和价值。截至目前,玉林供电局连续19年电费结零;今年前三季度,该局每季度均实现了电费颗粒归仓,目前正全力冲刺连续20年电费回收结零目标。
“大服务”格局促“颗粒归仓”
“抓好电费回收工作,考验的不仅是我们的专业水平和业务能力,更能体现电网企业的管理水平和服务能力。”玉林供电局局长、党委书记周密表示,该局从员工思想上下功夫,在全体干部员工中倡导市场思维、产品思维、同心圆思维、互联网思维,推动由管理客户向服务客户转变、由业务管理向服务管理转变,建立“全业务为客户服务”的管理模式,以服务促电费回收工作。
在“大服务”格局中,生产、营销、后勤等专业部门打破壁垒,横向联动,形成了以营销为龙头,其他部门责任明确、分工协作的工作体系,为电费回收工作夯实基础。
同时,玉林供电局将大用户抄表核算收费员转型为客户经理,定期上门走访,解决客户实际用电困难,针对不同客户用电特点提供差异化服务,协助用户采取科学合理的用电方式降低用电成本。
“供电局主动了解我们的生产经营情况,引导企业参与市场化交易,让我们享受到改革红利。”广西玉柴集团生产动能工段主管李庆华介绍,去年玉柴集团通过参与电力交易降低用电成本800万元。
玉林供电局电费班还充分运用微信群、QQ群等交流媒介,将抄表信息、客户档案信息、计量信息、核算情况、账务信息、银划信息等即时同步交流,解决了传统线下沟通的时间限制和空间限制,发行及时率达100%。
从机制上保障核算质量
“我们既要对客户负责,不多收客户一分钱,也要对企业负责,守护企业经营成果。”梁业英表示,做到零差错是电费班每个成员的责任和底线。
如何从机制上保障核算质量?玉林供电局制定了《电费班班组运营管理指南》,全面规范作业流程和作业标准,增加客户服务行为规范、明确电费班应急管理的内容及处理方法。如今,这已成为广西电网公司系统内电费班运营管理的制度文件。
为实现电费核算工作又快又准,玉林供电局坚持“电费结零核算先行”机制,推进快速计费前沿工作,重点抓专变客户新装增容建档、变更用户类别工单设置的准确性。他们还对所有专变客户建立《专变客户关键参数台账》,避免由于系统不稳定或人为因素导致客户档案信息变更、错误造成多计、少计电费发生的频率。
玉林供电局坚持“谁审核、谁负责”原则,形成常态化开展内核监督机制,以个人自查、交叉互查、专项核查等,构成“自律、律他、他律”的反违章格局,实现内核监督“无死角”,问题排查“零遗漏”。
同时,该局将典型案例编写成《电费核算简报》,以问题为导向开展项目攻关,从源头寻求解决问题的途径。《降低账单差错率》《利用Ex-cel功能实现工作事项提醒》《居民阶梯电量变化及电费退补快速计算》等课题项目实施后,有效降低了核查时间和差错率,为电费核算工作提供了可靠保障。
精算师服务助客户降本增效
10月9日,梁业英上门走访玉林市第一水泥厂。玉林市是北部湾地区民营经济最发达地区,中小企业占全市工业企业总数的90%以上。这家投运20多年的水泥厂正是玉林市中小企业的代表。
近年来,玉林供电局推出了客户核算“一户一册”特色服务,为不同类别的客户提供电量分析、账单分析等差异化增值服务,根据电价政策变化情况,主动上门为大客户进行基本电费计算方式指导,推荐最佳计量方案,仅2017年就为客户节约生产成本83.4万元。梁业英说:“我们要为客户当好精算师,帮助客户降本增效。”
玉林供电局还为客户量身定做“自助电费计算表格”。“填入抄表数就能算出相应电费。”玉林市第一水泥厂负责人陈坚说,厂里结合实际,合理安排用电时间,从而达到降低用电成本的目的。
对铁路、市政路灯等电费金额大、转账流程长的特殊用户,电费班打好“提前量”牌,采取优先发行电费的措施,为客户缴费及回收电费预留了充足时间。他们还快速跟进、全力配合政府推进清理整治违法用地违法建设“风暴”攻坚行动,通过提前算费、及时发行,2017年为玉林供电局防控风险避免电费损失17.64万元。
截至目前,玉林供电局延续了2017年电费工作好势头,保持电费发行及时率100%、计费差错数量0单,做到了电费核算分厘不差,电费账务清晰精准,电费报表准确无误。