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国网浙江电力深化档案集约管理 挖掘档案资源价值

中国电力网发布时间:2022-01-06 00:00:00

  本报讯 1月4日,国网浙江省电力有限公司智慧档案中心实物档案数字化室投入使用。这是该公司深化档案集约管理的具体表现。

  近年来,国网浙江电力通过调研发现该公司直属单位档案工作存在人员配置不合理、档案资源价值挖掘不足等问题。2021年年初,为深化档案集约管理、挖掘档案资源价值,国网浙江电力在档案人力资源优化配置、智能化档案库房建设、档案资源开发利用等方面开展创新突破,提升档案整理效能。

  国网浙江电力优化档案人力资源配置,在该公司综合服务中心成立了档案服务中心,并通过选聘和公开招聘的方式选优配强档案专职管理人员,同步核减各直属单位档案专(兼)职人数,整体精简档案专职人员10%以上。

  国网浙江电力还取消了直属单位不合规的档案库房,在浙江省送变电工程有限公司萧山园区建成智慧档案中心库房,设置整理归档、修复、数字复制等流水线作业工作室,推广应用档案射频电子标签、资产管理系统等,实现档案库房管理全流程集约化、数字化、标准化。

  为更好地提升档案集约化管理工作质效,国网浙江电力还制订了《智慧档案中心运行管理办法》《电网建设项目档案管理手册》《档案法律法规及规章制度汇编》等规范。

  截至2021年12月底,国网浙江电力共精简档案管理人员65.9%,优化配置办公场所资源2700平方米,节约成本超500万元。

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