“以前办结算单子要跑好几家单位,有时候一个月都办不完一笔。现在结算业务都在线上办理了,回款也快,我们的资金压力得到了缓解。你们这工作真是做到我们心坎里了!”10月30日,山东某铁塔制造有限公司业务员致电国网冀北电力有限公司物资分公司,对该公司提供的“一网通办”服务表示感谢。
冀北电力物资公司作为国网冀北电力物资供应保障专业支撑单位,主要负责国网冀北电力统购物资的招标代理、合同签订、合同结算等工作,年度签订合同约11万份,办理结算单据超过6万笔,服务供应商近1000家。近年来,冀北电力物资公司党委深入开展“党建+”工程,以专项问题攻坚团队、党员责任区等为抓手,持续打造“物链京畿”党建品牌,把党建优势转化为提升物资管理能力的动力,实现了供应商服务业务的“一网通办”。
以往,供应商办理结算业务时,需要到各项目单位去跑办,耗时长、效率低,特殊情况下一笔单据的办理时长会超过一个月。针对这一情况,冀北电力物资公司党委于2020年组建了以党员为主体的专项问题攻坚团队,明确了业务云端办理的工作方向。攻坚团队以“数据多跑路,供应商少跑腿”为服务目标,历时10个月自主研发了结算单据电子化系统,将电子签章技术从合同签订阶段延伸应用到履约文件和结算单据签署阶段,让供应商和项目单位可以在网上完成结算单据办理。
解决了前端结算单据办理环节的跑办问题后,冀北电力物资公司党委发现待支付合同数量多、操作流程重复性高等问题是影响供应商回款速度的关键因素。于是,该公司党委在国网冀北电力供应商服务中心设立了供应商回款党员责任区,组织责任区责任党员探索提升供应商回款速度的方法。经过调研,责任区党员决定引入流程机器人来替代人工,开展数量多、重复性强的流程性工作,为供应商资金及时回流提供技术支撑。年初至今,该公司已保障6.7万笔合同款项及时支付,其中中小企业的合同款项占比达80%。
“近几年我们业务方式的演变其实是单位党委深入实施‘党建+’工程的重要成果。我们通过实施一系列服务举措,真正做到了签署不见面、单据不跑办、办理不发愁、结算不积压,为供应商节省了大量差旅和跑办成本。”供应商回款党员责任区责任党员张艳说。
今年,为了进一步提升服务质效,冀北电力物资公司党委组织党员骨干迭代升级了该公司自主研发的招标采购云平台,在平台上固化了报价文件编制模块,并开通了在线领取中标通知书等功能,为供应商提供了更为便捷的服务。(陈博 郅青)
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