日前，南方电网公司首个基建“一键结算”功能在广东电网公司全面上线运行，意味着项目管理人员不受时间和空间限制随时“抵达”施工现场，实时获取变更签证信息、线上审批确认，真正实现工程结算流程的数字赋能、数字减负。
数据多跑路 员工少跑腿
2023年，根据南方电网公司“两化协同”促进“两型建设”的工作部署，广东电网公司全面推动基建领域数字化转型升级，借鉴电网项目“一键生成”竣工决算工作经验，开展主配网“一键结算”建设工作。
“简单来说就是要实现结算数据‘一键归集’，结算报告‘一键生成’，业务线上‘一模贯通’，推动基建项目提速降本。”广东电网公司基建部副总经理孙强介绍。
以配网项目为例，一名项目管理人员要完成工程结算，需经历收集整理项目建设的相关资料和费用凭证，编制并提交结算送审材料，对项目审核、计价、对数等流程，业务需求多达116个。此外，由于主要依赖纸质和光盘材料，整个流程的流转依赖于快递服务，这不仅增加了时间成本，也存在资料丢失或延误的风险。“光是盖章环节，就需要在业主单位、施工单位、造价咨询单位之间进行三个来回的流转。”广东电网公司广州供电局配网管理部配网运检科经理谢志炜说，整个结算过程至少需要75个工作日。“最后结算需要的文件，可以满满铺开整个办公桌，文件摞起来可能都看不到办公桌后的人了。”谢志炜笑称，这是项目管理人员的常态。
2023年6月，广东电网公司基建部组建了“一键结算”柔性专班，这支48人的队伍开始卷起一场业务变革。
打通全流程 破解“硬骨头”
要实现“一键结算”，说起来容易，做起来难。
结算环节涉及单位多、流程复杂，需打通现有资产域、财务域等各个电网管理平台。“一键结算”柔性专班通过全面梳理基建结算全业务流程现状，识别痛点及难点，提出功能设计的各项需求。“前期对框架的建立看上去简单，但实际上是最难的，这需要对整个结算流程的复盘与策划。只有通篇捋顺，才知道我们要解决哪些问题。”谢志炜说。
南方电网数字平台公司项目经理陈炜彬向笔者展示长长的问题清单。“这些都是我们在开发过程中发现和优化的问题。”在调试过程中，每当有一个新功能完成，广州供电局立刻“无缝衔接”，组织业务专家在仿真环境下进行验证、反馈情况。“如果没有这么高密度的互动，开发环节没有那么快能完成。”2023年9月，基建域配网基建“一键结算”功能开始试点推广。2024年6月，主网基建“一键结算”功能试行应用。
另外，该专班还解决了不少次生问题。“例如以往不同项目的结算报告有不同的形式，我们在推动线上结算的过程中，对范本多次优化。结算审核报告及总结算报告范本从37页精简至26页，实现90%的字段自动获取生成;为了让所有盖章流程能合法合规在线上完成，减少后期争议，我们也将企业证书、电子签章、注册章这些具有法律效力的数字签名方式的‘硬骨头’给啃下来了。”谢志炜告诉笔者。
人力、纸张、快递降本明显
根据测算，广东电网公司通过推行“一键结算”功能，以配网领域为例，在人力成本上，按广东省人力资源市场工资价位及行业人工成本平均工资计算，每个项目预估节省1.8人/天，约节省人力成本3470万元;在资金成本上，2024年约18539个配网基建项目开展结算，每年可减少185万张纸，约节省1.8万元，节省快递费用93万元;光人力成本、纸张使用和快递成本，每年预计能节省成本约3565万元;在结算周期上，预估由75天减少至60天，大幅提升了固定资产形成效率。以广州供电局为例，2024年已经通过线上“一键结算”功能的项目有5906个，平均完成结算用时48天(6月—9月平均结算时长26天)，相比去年同类型的项目结算提升了114.1%。
“一键结算”功能还逆向推动项目全要素增效。比如广州供电局首创配网甲供物资自主配送及拆旧物资“即拆即回收”，不仅理清了结算物资清单，加快物资流转效率，而且从源头解决项目物资在施工仓“混领混用”及长期物资囤积造成的资产损失问题。
“这充分证明了这项工作推行的意义，”孙强认为，“通过抓住数字产业化、产业数字化赋予的机遇，用数智技术改造提升基建这类传统产业，倒逼基建领域高质量发展，这是公司加快发展新质生产力的体现。”(温存 吴子帆 方吕佳)
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