9月15日，江苏仪征市供电公司发展建设部员工王林林在提报需求计划时，收到“供应链智慧监控系统”发来的预警信息：“本批次提报的一项物资需求有积压物资在库，请确认是否重复采购。”王林林与物资部仓储专责核实确认后，立即进行平衡利库操作，压降积压库存14.25万元。2020年9月以来，国网江苏电力依托“供应链智慧监控系统”对积压物资进行全链条监控，跨专业协同推进积压物资消减。截至9月16日，全省积压物资同比压降16.18%。
2020年年初，国网江苏电力构建全供应链智慧监控体系，围绕供应链运行目标，梳理法律法规、管理规定、合同约定等相关业务规则，在计划提报、招标采购、合同签订等关键业务环节设置监控点，明确预警信息推送、处置责任主体，重点建设“供应链智慧监控系统”，对供应链全链业务进行监测、异常预警和跟踪督办。
“供应链智慧监控系统”于2020年9月上线运行，经过迭代更新，实现了对75项业务指标实时监测。该系统可根据预设阈值，自动发现业务异常、推送预警信息。各责任部门人员根据预警信息限期处置异常，供应链运营中心协同各专业部门跟踪督办，实现供应链全链业务闭环管控，不断提升供应链运行管理数字化、智能化水平，推动业务管理由职能驱动向数据驱动转变。
国网江苏电力在构建全供应链智慧监控体系的过程中，引入了六西格玛质量管理法中的流程改善工具(DMAIC)，开展异常原因分析。以积压物资为例，该公司分析需求计划提报、供应计划编制、在库物资管理等环节，发现16项物资积压成因，将重复采购、未及时领用、整领整退等纳入了监测范畴，在需求提报阶段就预警提示异常情况，通过大数据分析与人工判断结合的方式，将合规、效能管控融入业务流程，避免产生新增积压物资。
“三金一款”(投标保证金、履约保函保证金、质保金、物资货款)全链条监控在保证民营企业货款及时支付方面发挥着重要作用。国网江苏电力全面分析资金支付各个业务环节流程，在物资验收、单据办理、支付申请、财务支付等环节设置监控点，向项目单位、物资部门、供应商推送预警督办信息，确保各环节工作及时完成，资金支付及时率达到100%。
国网江苏电力定期召开省市两级供应链运营会议，针对“供应链智慧监控系统”发现的问题，各专业共同分析相关指标数据，诊断问题成因，优化业务流程，提升管理质效。今年以来，围绕提升供应及时率这一目标，国网江苏电力物资部与设备部共同开展精准供应提升行动，贯通项目管理系统和物资系统数据，实现项目物资需求自动采集，根据物资特点，差异化制订供应保障方案。项目管理部及时向物资部通报项目调整情况、物资部门强化履约过程管控、供应商在线反馈生产进度，通过数据共享、信息互通、业务协同，该公司供应及时率提升5.2%。
“供应链智慧监控系统”运行以来，国网江苏电力关键业务运行规范性由95%提升至99.7%;供应及时率由94.6%上升至99.55%;供应商资金支付及时率达100%;物资采购周期从51天缩减至39天，同比减少23.53%;积压物资金额减少6700万元,同比减少16.18%，各项业务运行质效持续提升。
评论