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国网山东电力构建统购物资结算全程线上管控模式

国家电网报发布时间:2024-03-25 15:25:10  作者:周晶 任晓文

  3月21日,山东电力物资公司接到了供应商关于办理货款结算手续的电话咨询。该公司工作人员马上登录国家电网有限公司智慧共享财务平台,不到1分钟就查到了该订单的合同、发票、到货验收单等信息,并答复供应商。

  物资结算工作流程复杂。一直以来,大量原始单据、数据需要线下传递和人工审核,整体效率偏低。为解决物资结算中的难点问题,促进业财融合,国网山东省电力公司承担了国家电网公司智慧共享财务平台统购物资结算模块的研发工作。经过6个月的需求调研、功能开发和测试调整,2023年12月起,该模块在国网山东电力试点应用。

  据介绍,智慧共享财务平台统购物资结算模块上线后,国网山东电力实现了统购物资结算全程线上管控,大幅提高了业务办理效率。该公司打通了经法系统、企业资源管理系统(ERP)等各项业务系统与财务系统的数据链路,将前端业务产生的合同订单、到货验收情况等信息汇聚到智慧共享财务平台,实现各环节数据共享共用。该模块整合统一结算业务入口,集成以往物资结算涉及的各项系统功能,实现了发票校验、预算编制、往来款项管理等各环节的全过程管控。同时,该模块嵌入业财相关审核标准、规则,能够在物资结算流转过程中自动校验关键信息,确保各项结算业务全程合规。该模块还能自动调用版式和生成电子签名,各类单据不再需要人工打印粘贴,实现了结算办理无纸化。年初以来,国网山东电力通过智慧共享财务平台累计完成统购物资订单结算1.9万笔,平均办理时长减少30%。(周晶 任晓文)


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