2017年初国家电网公司营销(农电)工作会议,提出打造业务协同运行、人员一专多能、服务一次到位的“全能型”乡镇供电所,这是乡镇供电所由专业化向全能型的一次升级转型。2006年以来,通过专业化体系建设,乡镇供电所综合管理水平和服务能力已经有了质的提升,农电管理向良性化发展。但是,乡镇供电所管理工作中仍存在管理基础薄弱、新型业务推广滞后、服务手段单一,制约了乡镇供电所管理水平的进一步提升,随着电能替代推广、充电桩快速建设,以及“互联网+”等带来的服务方式的转变,给乡镇供电所提出了更高要求。在这样的形势下,积极推进供电所建设新模式,乡镇供电所向“全能型”转变势在必然。融合更紧密、业务更多样、管理更科学、服务更有效、职能更丰富,将成为“全能型”供电所的最大特色。如何有效推进“全能型”供电所建设,这就要我们积极开拓供电服务市场,探索多样化服务模式。
一、以多元化措施,推进业务协同运行
营配集成后,营销与生产高度融合,配农网建设向一流电网迈进,用电信息采集系统建设实现全覆盖,给传统营销业务和农网生产运维带来了巨大变革,营销管理、运维管理、工程管理、优质服务等需进一步强化联动、协同。
一)深化业务协同。该公司积极推行乡镇供电所业务融合+管控中心集约化管理模式,依托营销、运维、用采、稽查、综合、项目等精益化管理系统,实现业务数据共享,打破以往业务平台相互独立局面,实现专业协同联动和过程管控,切实提升工作的实效性和可靠性。促使营销管理和生产管理相互促进、共同提升,实现纵向联动,横向协同。
二)推进台区经理制。该公司在强化乡镇供电所内、外勤班建设同时,建立网格化“1+N”台区经理柔性组合管理模式(1指一个客户经理,N指多个台区经理),实现横向协同。管控中心定期开展乡镇供电所各类工单办理情况分析,通过分析查找业务技能与服务管理中的不足,强化溯源管理,提出持续改进的方法,提高农电规范化管理水平,加强服务质量管控,提高工单办理质量。
三)开展新型业务推广。该公司率先开展光伏储能示范项目,增设“电管家”服务机构,在6个村级排涝站、18家工业客户试点开展代维服务,实行商业化运行模式,明确双方职责,达到互利双赢目的。目前除积极做好分布式光伏服务工作外,还与大型光伏发电企业洽谈试点光伏运维、检修试验及抢修等工作。以供电所建成的电磁灶、电锅炉为示范,建立潜在电能替代项目库,对台区经理实施电能替代业绩奖励,促使电能替代项目落地。
通过开展“全能型”供电所建设,乡镇供电所传统业务处置更高效,管理指标快速提升。台区经理制的推行,农村低压报修服务更为迅捷,减少了供电所、班组两个中间环节,台区经理直接受理,到场及处理时间均缩短一半以上。客户业务申请,台区经理上门直接办理,靠前服务、内转外不转,柜台受理大幅减少。台区经理之间互为支撑,互为弥补,互相协作,提高了服务能力,强化了对95598工单的管控,客户满意度大幅提升。另外,痕迹化管控,达到过程可监督,行为可追溯,质效可评价,既防范了经营风险,又提高了工作效率和质量,有效促进各项指标的提升。
二、以差异化培训,推进人员一专多能
乡镇供电所负责安全生产、线路、设备日常维护、用电客户报修、现场采集维护、电费回收等工作。电动汽车充、换电设施运维、光伏发电、分布式电源管理与并网服务、电能替代业务拓展等新型业务还未得到深入推广,人员业务水平参差不齐,业务技能和沟通技巧还停留在较低层面。在实现人员一专多能方面,该公司制定了培训方案,通过差异化培训提升业务素质,按照“缺什么,补什么”的差异化培训原则,采取集中培训、技能竞赛、业务调考多种形式培训。
一)文化凝聚人心。该公司持续推进国网企业文化扎根基层,一方面,创建了戴楼供电所国网企业文化示范点,引领全县供电所企业文化建设;另一方面,借助不同地域特色文化,并加以融合发展,培植塔集供电所“和合”文化等一批文化示范点,潜移默化熏陶员工,凝心聚力,全县上下形成心齐气顺、干劲足的浓厚氛围。同时,领导挂钩定期联系,支部结对创先,建立安全生产、优质服务、对标管理、廉政守纪“四项责任区”,充分发挥党支部战斗堡垒作用,强化协同监督作用,营造了“风清气正”的政治生态和“风调雨顺”的发展生态。
二)新型业务培训。以营配知识贯通为重点,常态化开展台区经理岗位轮训,加强对培训掌上电力APP业务受理、PMS2.0系统、营销系统、用采系统、农电综合系统运用;培训光伏发电业务受理流程、光伏发电相关优惠政策、光伏发电维护技术;电动汽车充电操作流程、交直流充电桩的维护与使用、电能替代、智能家居、节能电器知识等。培训内容不但涉及业务技能、服务理念,还涵盖礼仪、沟通能力、心理学等多方面,建立常态轮训机制,结合阶段性重点工作以及日常工作中暴露出的问题开展轮训。促使管理人员由“杂家”到“专家”的转变,使员工的理论知识和业务技能结构进一步优化。
三)优化业务流程。针对班组融合,该公司重新疏理16项工作流程,编制发放《乡镇供电所台区经理服务一本通》,对95598非抢修工单、装表接电、采集管理、农网缺陷等10项工作流程,编入《台区(客户)经理手册》口袋书,又称“傻瓜通”,解决员工业务不熟也能一次办理的问题,推进台区经理向一专多能化发展。在外勤班应用“痕迹化”管理移动平台,建立客户经理服务微信群和台区经理服务微信群,明确各个节点上传图片,每一个环节都留有电子痕迹。
三、以精益化管理,推进服务一次到位
目前,我们在服务一次到位方面存在现有业扩流程不通畅问题。按现行办理业务时,以居民新装业务为例,客户至少要到供电所营业厅两次,一次递交申请材料,供电所受理后,派人现场勘察,客户用电符合条件同意供电后,还要到营业厅缴纳业务费用一次。针对上述问题,我们正在进行相关工作可行性调研,对供电所业务流程进行梳理调整。以台区经理制推行服务一次到位,形成了独具一格的新型供电台区管理模式。把台区管理机制与营配快速响应机制有机融合,供电服务工作质量可控、能控、在控,农电管理更集约,协同服务更高效,实现“人员最精化、效率最大化、服务最优化”目标。
一)建立服务机制。按照连片、就近、方便服务的原则,依据低压线路长度、配变台数、用电客户数,划分成多个服务网格,实现网格化覆盖,实行台区经理负责制,明确台区经理服务职责与范围,推进营配业务末端融合。网格化台区经理结对互保,供电所管理人员挂钩网格化台区经理,达到网格化内客户有用电需求向台区经理一人提出,就能迅速办结。网格化台区经理全权负责网格内用电信息采集维护、业扩报装、优质服务、客户用电故障报修、电费回收、安全生产、95598工单管控、低压线路设备检修维护、配合工程项目规划、上报、政策性处理等,减少服务中间环节。
二)完善保障措施。作为保障项目推出的重要措施,该公司持续推进国网企业文化扎根基层,实现了从星级供电所“集思广益”到“全能型”供电所“集智创优”的转变。以营配知识贯通为重点,常态化开展台区经理全员岗位轮训,更好地实现服务“一次到位”的目标。在全员个人绩效考核的基础上,辅以团队绩效考核,建立一套制度、两层绩效考核、三种痕迹资料的“一二三”管理模式,即,完善台区经理制相关规章,农电公司对供电所、供电所对台区经理的团队绩效考核办法,每个网格责任区建立基础台帐、优质服务、故障报修记录等痕迹资料,做细台区经理动态考核管理工作,形成“岗位靠竞争、收入靠指标,能上能下、优胜劣汰”的动态管理机制,树立优劳优酬、多劳多得的鲜明导向,不断激发员工潜能。
三)推行新型业务。以对标数据为基础,对电费回收率、供电可靠率、95598报修、投诉次数、新型缴费方式比重、采集合格率、线损合格率等业绩指标,结合遵章守纪情况,每个月对网格化台区经理在所内进行同业对标排序,结果直接和团队绩效工资相挂勾。深化“互联网+营销服务”,在网格化内客户中积极推广掌上电力缴费、线上受理业务、电e宝、远程费控等,建立电力微信服务群,拓展客户缴费渠道,大力推行现场移动作业应用,实现线上线下服务无缝衔接,移动服务方便快捷。
四)强化管控平台。开展供电所可视化报修指挥平台建设,加强现场服务记录仪、掌上移动报修服务APP等应用,协作开发用电客户和线路设备停电、故障预判预警平台,依据PMS2.0、用电信息采集和营销系统大数据,利用互联网实时地理位置定位功能,对网格内发生的线路、设备停电和故障,发出预警提示,台区经理在掌上移动报修服务APP上得到线路设备和客户停电、故障信息和具体地理位置,台区经理第一时间内赶赴现场处理,缩短现场处置时间,在客户还没有反应的情况下,故障已处理完毕,有效降低95598报修和投诉工单,实现供电服务“最后一公里”到“最优一公里”的转变。
五)健全服务网络。建立“绿色通道”、“保姆式”、一站式、跟踪式服务,延时、预约延时服务等一系列“一对一管家式”服务方式。以“零距离”的服务实现了与客户的一点接应,由被动服务向主动服务、追踪服务的转变。台区经理实行“首问责任制”,实现服务调度进行闭环管理,优化工作流程,建立痕迹化管理体系,台区经理和客户经理服务通过微信群上传各节点图片,形成管控中心、供电所两级管控平台,管控中心供电所、客户经理三级点评体系。